PowerPoint-diojen jakaminen Teams-kokouksissa

Tässä postauksessa näytämme sinulle kuinka jakaa PowerPoint-dioja Teams-kokouksessa . Microsoft Teamsista on tullut normi etäkokouksissa ja verkkoyhteistyössä viime vuosina. Aloittelijoilla on kuitenkin edelleen vaikeuksia päästä Teamsin eri vaihtoehtoihin. Jos etsit tapaa jakaa PowerPoint-esityksen Teams-kokouksessa, autamme sinua.

PowerPoint-diojen jakaminen Teams-kokouksissa

Joudutpa sitten järjestämään koulutustilaisuuden, johtamaan projektin aloituskokousta tai esittelemään ideasi asiakkaalle, PowerPoint on työkalu, jonka tarvitset. Ja siksi PowerPoint-esitysten jakaminen on Teams-käyttäjien keskeinen vaatimus.

Teamsissa on sisäänrakennettuja tapoja, joiden avulla voit jakaa dioja tiimisi jäsenten kanssa. Tässä viestissä keskustelemme seuraavista menetelmistä PowerPoint-diojen jakaminen Teams-kokouksissa :

Jaa dioja Teams-kokouksessa jakamalla koko näyttö.
Jaa dioja Teams-kokouksessa jakamalla PowerPoint-ikkuna.
Jaa dioja Teams-kokouksessa PowerPoint Liven avulla.

PowerPoint-diojen jakamisen aloittaminen edellyttää määritä Microsoft Teams -kokous tai liity siihen ensimmäinen. Sitten voit napsauttaa Jaa -kuvaketta yläreunan työkalupalkissa valitaksesi sisällön, jonka haluat jakaa.

Katsotaanpa yksityiskohtaisesti yllä olevia menetelmiä.

1] Jaa dioja Teams-kokouksessa jakamalla koko näyttö

Valitse tämä vaihtoehto, jos sinun on verrattava eri esitysten dioja vierekkäin tai jos työskentelet usean työpöydän ympäristössä.

Klikkaa Jaa -kuvaketta Teams-ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Klikkaa Näyttö, ikkuna tai välilehti vaihtoehto.
Vaihda kohtaan Koko näyttö -välilehti.
Valitse Työpöytä näyttö, jonka haluat jakaa.
Klikkaa Jaa -painiketta. Klikkaa Jaa järjestelmän ääni valintaruutu jakaaksesi ääntä järjestelmästäsi.
Kun olet lopettanut jakamisen, napsauta Lopeta jakaminen vaihtoehto.

Kun jaat dioja työpöydän näytöllä, tiimisi jäsenet näkevät koko työpöytäsisältösi, mukaan lukien taustakuvasi, Teams-ikkunasi ja muut työpöydälläsi avoimet sovellukset. Tämä voi paljastaa luottamuksellisia tietoja, jotka ovat vahingossa jääneet avoimeksi sovelluksessa.

Windows Defender ei päivittänyt Windows 7: tä

Kun suoritat diaesityksen, voit myös toistaa animaatioita ja siirtymiä ja siirtyä dioissa nuolinäppäimillä. Diaesitys kuitenkin vie koko näytön, joten et voi tarkastella Teamsin säätimiä ja katsojien kysymyksiä Teams-chatissa. Kun vaihdat takaisin Teams-ikkunaan, myös katsojat näkevät sen, koska kaikki, mitä työpöydälläsi tapahtuu, näkyy heille.

Kärki: Poista työpöydän ilmoitukset käytöstä ennen kuin käytät Koko näyttö -vaihtoehtoa diojen jakamiseen Teams-kokouksessa.

2] Jaa dioja Teams-kokouksessa jakamalla PowerPoint-ikkuna

Ikkuna-vaihtoehto on toinen tapa jakaa dioja Teams-kokouksessa, ja voit käyttää näitä vaihtoehtoja monissa eri muodoissa. Näin:

amd-asennustyökalu

A] Jaa diaesitysikkuna

Voit toistaa PowerPoint-esityksen diaesityksen ja jakaa diaesitysikkunan PowerPoint-editori-ikkunan sijaan. Diaesitys kattaa koko työpöydän ja toistaa kaikki animaatiot ja siirtymät sujuvasti.

Klikkaa Jaa -kuvaketta Teams-ikkunassa.
Valitse Näyttö, ikkuna tai välilehti .
Siirry kohtaan Ikkuna -välilehti.
Valitse PowerPoint-diaesitys ikkuna (ikkuna, joka näyttää diaesityksen, ei oletusarvoinen PowerPoint-ikkuna.
Klikkaa Jaa -painiketta.

Voit siirtyä Teams-ikkunaan käyttämällä Alt+Tab pikanäppäin ja pääset nopeasti käsiksi chat-viesteihisi. Koska jaat kuitenkin vain diaesitysikkunan etkä työpöytänäyttöä, käyttäjät eivät voi nähdä, mitä teet diojen jakamisen lisäksi.

B] Jaa PowerPoint-ikkuna normaalinäkymässä

Voit myös jakaa PowerPointin muokkausikkunan puhtaalla ilmeellä. Tällä tavalla voit nähdä muita ohjelmia näytölläsi jakaessasi dioja Teams-kokouksessa.

Avaa PowerPoint-editori-ikkuna ja vie kohdistin pikkukuvaruudun ja dian esikatseluruudun väliseen erottimeen. Piilota pikkukuvat vetämällä kohdistinta vasemmalle.
Klikkaa nuoli ylös -kuvaketta oikeassa yläkulmassa (tai paina Ctrl+F1 ) piilottaaksesi nauhan.
Klikkaa Huomautuksia alareunassa oleva vaihtoehto piilottaaksesi Muistiinpanot-ruudun. Nyt sinulla on PowerPoint-ikkuna, jossa on minimoitu käyttöliittymä.
Siirry Teams-kokoukseen ja napsauta Jaa > Valitse Näyttö, ikkuna tai välilehti .
Vaihda kohtaan Ikkuna -välilehti ja valitse PowerPoint-editori-ikkuna .
Klikkaa Jaa -painiketta.

Tämä vaihtoehto sopii, jos esityksessä ei ole animaatioita tai siirtymiä. Lisäksi, jos dioissa on upotettua mediaa, se ei toimi automaattisesti. Voit kuitenkin nähdä kaikki chat-keskustelut Teams-ikkunassa samalla, kun näytät esityksesi, antamatta yleisön nähdä, mitä olet tekemässä näytöllä.

C] Jaa PowerPoint-ikkuna lukunäkymässä

Monet käyttäjät eivät tiedä, että PowerPoint sallii diaesityksen toistamisen itse PowerPont-ikkunassa. Tämä tunnetaan nimellä Selataan yksittäisen tilan mukaan tai Lukunäkymä . Voit vaihtaa tähän tilaan PowerPointissa ja jakaa PowerPoint-ikkunan Teams-kokouksessa. Näin voit esitellä PowerPoint-diojasi näyttämättä yleisöllesi, mitä olet tekemässä työpöydän näytöllä. Ja koska itse toistat diaesitystä, kaikki animaatiot ja perinteet toimivat automaattisesti.

Siirry PowerPointiin ja valitse Diaesitys välilehti ylänauhassa.
Klikkaa Aseta diaesitys -painiketta.
Valitse Yksilön selaama (ikkuna) kohdassa Näytä tyyppi ja napsauta OK .
Napsauta diaesityksen toistokuvaketta.
Napsauta Teams-kokousikkunassa Jaa -painiketta.
Valitse Näyttö, ikkuna tai välilehti > Ikkuna.
Valitse PowerPoint-ikkuna ja napsauta Jaa -painiketta.

Kun kokous on ohi, voit vaihtaa oletustilaan 'Esitti puhuja (koko näyttö)' Aseta diaesitys osio.

ei voi pienentää ikkunaa

3] Jaa dioja Teams-kokouksessa PowerPoint Liven avulla

PowerPoint Live on sisäänrakennettu tapa jakaa dioja Teams-kokouksessa. Se näyttää diat diaesitystilassa käyttämällä PowePoint verkkoon Teamsin sisällä. Voit kuitenkin käyttää tätä ominaisuutta vain, jos sinulla on Microsoft 365 -tili tai Microsoft 365 työ- tai koulutili.

Siirry Teams-sovellukseen ja valitse Jaa > Selaa OneDrivea/ Selaa tietokonettani .
Selaa ja lähetä esityksesi Teams-sovellukseen.
Teams käynnistää esityksen PowerPoint Liven avulla.

PowerPointissa verkkoversiossa on vähemmän ominaisuuksia verrattuna PowerPoint-työpöytäsovellukseen. Joten PowerPoint Live ei välttämättä toista kaikkia animaatioita tai siirtymiä esityksen aikana. Hyvä asia on, että voit aina nähdä muistiinpanosi, soittaa osallistujille ja keskustella esityksen aikana. Ja katsojat voivat nähdä kuvatekstejä tai kääntää esityksen äidinkielelleen.

Kärki: Klikkaa Yksityinen näkymä -kuvaketta yläreunan työkalupalkissa estääksesi yleisöä siirtämästä dioja.

Tässä on kyse PowerPoint-diojen jakamisesta Teams-kokouksessa. Toivottavasti tämä on sinulle hyödyllistä.

Lue myös: Kuinka hämärtää tausta Microsoft Teams -kokouksessa .

Voinko esittää PowerPointia Teamsissa ja nähdä muistiinpanoja?

Kyllä sinä voit käytä PowerPoint Liveä jakaa esityksesi Teams-kokouksessa ja nähdäksesi muistiinpanosi vierekkäin, jos sinulla on Microsoft 365 -tilaus. Napsauta Teams-kokousikkunassa Jaa -kuvake yläbannerissa juuri ennen Lähde -painiketta. Napsauta sitten Selaa OneDrivea tai Selaa tietokonettani valitaksesi esityksen. Teams lataa esityksen ja näet muistiinpanot diojen vieressä.

Kuinka jaan PowerPointin Teamsissa ja näen silti keskustelun?

Voit käyttää Jaa ikkuna -vaihtoehto nähdäksesi chat-viestit samalla, kun jaat PowerPoint-esityksen Teamsissa. Napsauta PowerPoint-ikkunassa Lukunäkymä vaihtoehto lähellä oikeaa alakulmaa. Siirry sitten kohtaan Joukkueet > Jaa > Ikkuna ja valitse PowerPoint-ikkuna. Napsauta pientä Teams-ikkunaa työpöydän näytön oikeassa alakulmassa vaihtaaksesi Teams-kokousikkunaan ja nähdäksesi keskustelusi.

Lue seuraavaksi: Microsoft Teamsin kirjautumisongelmien korjaaminen: Emme voineet kirjautua sisään .