Jos olet IT-asiantuntija, on hyvä mahdollisuus, että tunnet Microsoft Outlookin. Outlook on suosittu sähköposti- ja kalenterisovellus, jota käyttävät miljoonat ihmiset ympäri maailmaa. Yksi Outlookin ominaisuuksista on mahdollisuus nähdä, ketkä ovat kokouksessa. Tästä voi olla hyötyä, jos yrität sopia tapaamisen tai jos yrität selvittää, ketkä ovat käytettävissä tapaamaan. On olemassa muutamia eri tapoja nähdä, kuka on kokouksessa Outlookissa. Yksi tapa on avata kokouskutsu ja katsoa osallistujaluetteloa. Toinen tapa on avata kokous Outlook-kalenterissa ja katsoa osallistujaluetteloa. Jos olet IT-asiantuntija, tiedät todennäköisesti, kuinka näet Outlookissa, kuka on kokouksessa. Mutta jos et ole IT-asiantuntija, älä huoli – se on helppo oppia. Noudata vain tämän artikkelin ohjeita, niin näet hetkessä, ketkä ovat kokouksessa Outlookissa.
Windows 10 lukitsee tehtäväpalkin
Outlookin kalenteri on tehokas ja hyödyllinen organisointityökalu, jos ajoitat kokouksia säännöllisesti. Kun päivälle on suunniteltu useita kokouksia, kokoukseen osallistuvien henkilöiden tietäminen voi varmistaa, että tapahtuma on hyvin järjestetty. Microsoft Office 365 tarjoaa tähän erinomaiset työkalut. Se tarjoaa käyttäjille digitaalisia kalentereita, jotka voivat helposti seurata kalenterin tapahtumia. Kun kutsut kokoukseen, sinun tarvitsee vain odottaa virtuaalista vastausta kutsuun. Tässä on vaiheittainen opas siitä, kuinka voit nähdä, kuka on kokouksessa Outlookissa.
Kuinka nähdä, ketkä ovat kokouksessa Outlookissa?
Kun olet luonut kokouksen, sinusta tulee sen järjestäjä. Järjestäjänä sinulla on nyt pääsy tietoihin, joita osallistujilla ei ole. Tarvittaessa voit tarkistaa osallistujien tilan. Voit tarvittaessa käyttää heidän sähköpostiosoitteitaan heidän sähköpostivastaustensa lisäksi.
Seuraa näitä ohjeita seurataksesi jäseniä:
- Lehdistö Kalenteri välilehti Outlookissa.
- Avaa ajoitettu kokous ja napsauta Seuranta -välilehti
- Tämä avaa osallistujaluettelon. Voit nähdä vastaussarakkeesta, kuinka moni on hyväksynyt, hylännyt tai ei ole vielä vastannut kutsuun.
Huomaa :
- Osallistujan ei tarvitse lähettää mitään vastausta. Siksi, jos he eivät tallentaneet vastausta, et voi seurata heidän läsnäoloaan Outlook-kalenterisovelluksella. Voit ottaa yhteyttä kutsuttuun jäseneen, joka ei ole vielä vastannut.
- Vain kokouksen järjestäjä voi tarkastella seurantavaihtoehtoa. Kun kokousta isännöidään Microsoft 365:llä, sitä käyttävät osallistujat voivat tarkastella kokousta.
Kokouksen osallistujaluetteloiden tulostaminen
Kun osallistujalista on pidempi kuin muistat, painettu lista voi olla hyödyllinen. Noudata alla olevia ohjeita saadaksesi luettelon ja tulostaaksesi sen.
kuinka kauan tiedostohistoria säilyttää oletusarvoisesti varmuuskopiointipaikassa?
- Mene Kalenteri välilehti Outlookissa.
- Kaksoisnapsauta kalenterissa ajoitettua kokousta.
- Mene Seuranta ja klikkaa Kopioi tila leikepöydälle -välilehti
- Nyt voit liittää tämän luettelon Word-asiakirjaasi tai Excel-arkkiin napsauttamalla Ctrl + В .
- Nyt voit tulostaa tämän luettelon.
Osallistujien päivämäärä- ja aikaleimaa ei voi vielä tarkistaa. Jos tarvitset osallistujan aikaleiman, voit tarkistaa ja tallentaa saamasi sähköposti-ilmoitukset seurataksesi, milloin olet saanut vastauksia.
luo tuntematon sähköposti
Yhteenveto
Microsoft Outlook on kätevä, kun suunnittelet kaikenkokoisia kokouksia. Seurantavaihtoehto voi auttaa sinua seuraamaan kävijöitäsi. Voit helposti järjestää tapaamisen viidestä viiteensataan osallistujalle ja silti seurata osallistujien määrää. Kokeile yllä olevia ohjeita seurataksesi kävijöitäsi. Kerro meille, jos sinulla on ehdotuksia.
Miksi osallistujat eivät näy Outlook-kokouksissa?
Syitä siihen, miksi osallistujaluetteloa ei täytetty, voi olla useita. Yritä löytää taustalla olevat ongelmat, kuten huono internetyhteys. Ilman Internet-yhteyttä Outlook ei voi ladata tietoja IMAP- tai Exchange-tililtä.
Voit myös nollata kalenterinäkymän käynnistämällä ohjelman uudelleen. Useimmissa tapauksissa tämä temppu toimii.
Kuinka saan selville, kuka hyväksyi kokouksen Microsoft Teamsissa?
Voit nähdä, kuka hyväksyi kokouksen Microsoft Teamsissa. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Mene Kalenteri . Se näyttää tapaamisten ja tapaamisten aikataulun kuluvalle päivälle, työviikolle tai viikolle. Se riippuu siitä, minkä vaihtoehdon olet valinnut kalenterinäkymälle.
- Kaksoisnapsauta kokousta, jonka haluat nähdä, kuka sen hyväksyi.
- Se avaa kokouksen tiedot, kuten kokouksen nimen, osallistujaluettelon, ajan jne. Näiden tietojen oikealla puolella näet Seuranta Olla olemassa.
- Seuranta Paneelissa näkyy isännän nimi sekä osallistujan nimi.
- Jokaisen jäsenen nimen alta näet, onko heillä Hyväksytty (vihreä väri), Hylätty (punaisella) tai valittuna Oikeudenkäynti (harmaa) kokoukseen.
Toisin kuin Outlook, Microsoft Teamsissa voit nähdä, kuka on kokouksessa, vaikka et olisi isäntä.
