Sähköpostin tarkistaminen Google Sheetsissa

Olettaen, että haluat IT-asiantuntijan esittelevän sinulle Google Sheetsin: Jos olet IT-ammattilainen, todennäköisesti tunnet Google Sheetsin. Mutta jos et ole, älä huoli – aloittaminen on helppoa. Voit tarkistaa sähköpostisi Google Sheetsissa avaamalla Sheets-sovelluksen ja kirjautumalla sisään Google-tililläsi. Kun olet kirjautunut sisään, napsauta 'hampurilainen' -kuvaketta näytön vasemmassa yläkulmassa ja valitse 'Sähköposti'. Sieltä voit kirjoittaa sähköpostiosoitteesi ja salasanasi päästäksesi postilaatikkoosi. Voit myös käyttää sähköpostiasetuksiasi napsauttamalla rataskuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa. Siinä kaikki! Google Sheetsin avulla sähköpostisi tarkistaminen on helppoa.

Haluatko tarkistaa sähköpostiosoitteet Google Sheetsissä? Jos haluat tietää kuinka tarkistaa sähköposti google-taulukoissa niin tämä viesti auttaa sinua. Laskentataulukoiden käsittelyyn liittyy usein paljon dataa. Nämä tiedot sisältävät joskus luettelon sähköpostiosoitteista, jotka on vahvistettava oikein. Vaikka voit tarkistaa sähköpostit manuaalisesti ja tarkistaa, ovatko ne oikein, tämä voi olla melkoinen haaste, jos luettelo sisältää useita sähköposteja, satoista tuhansiin tai jopa enemmän. Tässä viestissä keskustellaan, kuinka voit käyttää toiminto , tietojen tarkistaminen , ja mukautettu kaava (ehdollisella muotoilulla) google-taulukoissa tarkistaaksesi sähköpostiosoitteesi automaattisesti. Viesti ehdottaa myös tapoja korosta virheelliset sähköpostiosoitteet ja kerro lukijalle virheviesti . Joten aloitetaan.

Sähköpostin tarkistaminen Google Sheetsissa

Näytämme sinulle, kuinka voit vahvistaa sähköpostit Google Sheetsissa seuraavilla tavoilla:

1. ISEMAIL-toiminnon käyttäminen
2. Tietojen vahvistussäännön käyttäminen
3. Ehdollisen muotoilusäännön käyttäminen

Katsotaanpa jokaista niistä yksityiskohtaisesti:

1] Vahvista sähköpostit Google Sheetsissa ISEMAIL-ominaisuuden avulla.

Jos sinulla on pitkä lista sähköposteja, voit arvioida, ovatko nämä sähköpostit todellisia vai eivät käytä ISEMAIL toiminto.

Oletetaan, että meillä on luettelo sähköpostiosoitteista useissa soluissa A2: A5 tietyssä laskentataulukossa. Jotta voimme arvioida, ovatko nämä sähköpostit totta vai eivät, aiomme noudattaa alla mainittuja vaiheita:

1. Aseta kohdistin soluun B2.
2. Tyyppi =ISÄHKÖPOSTI(A2) .
3. klikkaus Tulla sisään avain. Funktio palauttaa TRUE tai FALSE, mikä osoittaa, onko sähköposti kelvollinen vai ei.
4. Aseta kohdistin uudelleen soluun B2.
5. Siirrä hiiren osoitin solun oikeaan alakulmaan. Kuten se muuttuu + merkki, vedä se alas soluun B5.

Katsotaan nyt kuinka käyttää värien koordinointi valitaksesi solut.

pikselilääkäri

1. Valitse solualue B2: B5 .
2. Mene Muoto > Ehdollinen muotoilu .
3. Alla Muotoilusäännöt , Valitse Muotoile solut, jos > Teksti sisältää , syötä sitten VÄÄRÄ .
4. Valitse Täyttöväri alla Muotoilutyyli .
5. Klikkaa Valmistettu -painiketta. Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta näet, olemme korostaneet virheelliset sähköpostit Keltainen väri.

2] Vahvista sähköpostit Google Sheetsissä tietojen vahvistussäännön avulla.

Tietojen validointi on Microsoft Exceliin ja Google Sheetsiin sisäänrakennettu mekanismi, jonka avulla voit syöttää vain tiettyjä tietoja soluun, sääntöjen soveltamista . Sekki varmistaa sen syötettyjen tietojen on vastattava sääntöä . Katsotaanpa, kuinka tietojen validointia käytetään laskentataulukon sarakkeessa, jonka pitäisi sisältää vain sähköposteja.

1. Valitse solualue samasta laskentataulukosta, joka näkyy yllä olevassa esimerkissä B2: B5 .
2. Klikkaa Data valikosta.
3. Valitse Tietojen tarkistus vaihtoehto.
4. Valitse tietojen vahvistusikkunassa Teksti > kelvollinen sähköpostiosoite alla Kriteeri .
5. Klikkaa Pitää -painiketta.

Tietojen validointi luo punaisia ​​kolmioita solujen oikeassa yläkulmassa väärä syöttö . Kun siirrät hiiren näiden kolmioiden päälle, näet virheilmoituksen.

Jos haluat vahvistaa tiedot syötettäessä ja näyttää mukautetun virheilmoituksen virheellisestä syötöstä, valitse Virheelliset tiedot > Hylkää syöttö . Napsauta sitten valintaruutu seuraavaksi lajit ja kirjoita/muokkaa virheviestiä, jonka haluat näyttää lukijalle.

Lue myös: Kuinka viedä tai tuoda tietoja Excelistä Google Sheetsiin.

3] Vahvista sähköpostit Google Sheetsissä käyttämällä ehdollista muotoilusääntöä.

Ehdollisen muotoilun avulla voit muuttaa solun ulkoasua tietyn säännön perusteella. Siis kun haluat korosta solut, jotka sisältävät virheellisiä sähköpostiosoitteita , voit käyttää mukautettu kaava alla ehdollinen muotoilu Google Sheetsissä. Näin se voidaan tehdä yllä olevassa esimerkissä.

1. Valitse solualue B2:B5.
2. Mene Muoto > Ehdollinen muotoilu .
3. Alla Muotoilusäännöt , Valitse Muotoile solut, jos > Mukautettu kaava , anna sitten seuraava kaava:

   =NOT(ISNUMBER(MATCH('*@*.?*