Jos etsit tapaa viedä Teams-käyttäjien soittohistoriaa tietyltä ajanjaksolta, olet tullut oikeaan paikkaan. Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka se tehdään.
Ensin sinun on avattava Microsoft Teamsin hallintakeskus. Voit tehdä tämän napsauttamalla rataskuvaketta Teams-sovelluksen oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla sitten avattavasta valikosta Hallintakeskus.
Kun olet hallintakeskuksessa, napsauta Raportit-välilehteä ja valitse sitten raporttityyppien luettelosta Puheluhistoria. Seuraavalla sivulla voit määrittää ajanjakson, jolta haluat viedä soittohistorian tiedot.
Kun olet valinnut ajanjakson, napsauta Luo raportti -painiketta, jolloin raportti alkaa luoda. Kun se on valmis, voit ladata sen CSV-tiedostona.
Siinä kaikki! Tällä menetelmällä voit helposti viedä Teams-käyttäjien soittohistorian tietyltä ajanjaksolta.
xbox one share -kuvakaappaus
Microsoft Teams on yksi suosituimmista vaihtoehdoista videopuhelusovelluksissa. Se tarjoaa sinulle työtilan reaaliaikaista yhteistyötä ja viestintää varten. Sovellusta käytetään laajasti toimisto-/yritysympäristössä. Koska se on kätevä toimistoviestintätyökalu, sinun on joskus vietävä käyttäjäryhmän puheluhistoria. Mutta kysymys kuuluu, miten viedä Teams-käyttäjien soittohistoriaa tietyltä ajanjaksolta ? Jos ihmettelet samaa, tämä viesti löytää vastauksen.
Kuinka viedä käyttäjätiimin soittohistoriaa tietylle ajanjaksolle?
Teams-käyttäjien puheluhistoriatietoja voi viedä kahdella tavalla. Molemmat vaativat, että sinulla on Microsoft 365:n premium-lisenssi. Nämä kaksi tapaa ovat:
- Teamsin hallintakeskus
- Office 365 eDiscovery
Puhutaanpa nyt lyhyesti näistä kahdesta menetelmästä alla:
1] Command Admin Center
Voit tarkastella ja viedä käyttäjäryhmän puheluhistoriaa vain, jos olet Microsoft Teamsin järjestelmänvalvoja. Lisäksi sinulla on oltava maksettu Microsoft 365 -lisenssi.
Microsoft Teamsin ilmaisessa versiossa sinulla ei ole oikeuksia käyttää Microsoft Teamsin hallintakeskusta, johon yrityskäyttäjällä on pääsy. Joten jos olet jo maksullinen käyttäjä, siirry Teamsin hallintakeskukseen ja vie käyttäjän puheluhistoria. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Siirry ensin osoitteeseen admin.Teams.microsoft.com.
- Kirjaudu sitten sisään Microsoft Teams -järjestelmänvalvojatilillesi Microsoft-tililläsi.
- Valitse Microsoft Teamsin hallintapaneelista Analytics ja raportointi > Käyttöraportointi.
- Valitse tästä raportin tyyppi ja ajanjakso ja napsauta Suorita raportti viedäksesi soittohistorian tiedot.
Huomautus: Microsoft Teams -järjestelmänvalvojan tilillä voit viedä puheluhistoriatietoja vain viimeisten kolmen kuukauden ajalta.
(Lähde viitteeksi. Kuvat on myös otettu samasta https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/803726/how-to-export-user-teams-call-history-for-a- määritä.html)
2] Office 365 eDiscovery
Voit myös viedä Teams-käyttäjien soittohistorian Office 365 eDiscoveryn avulla. Ainoa haittapuoli on kuitenkin se, että sinun on määritettävä tämä ominaisuus, ennen kuin voit käyttää sitä puheluhistoriatietojen poimimiseen ja viemiseen.
Mutta kun se on määritetty, voit käyttää tätä työkalua tietojen poimia helposti keskusteluista ja kokouksista. Sinun tulee kuitenkin olla tietoinen siitä, että sinulle on annettava asianmukaiset käyttöoikeudet eDiscoveryn (Premium) käyttämiseen.
Jos hallinnoit eDiscovery (Premium) -tiliä. Sitten voit seurata näitä ohjeita:
- Siirry ensin osoitteeseen Compliance.Microsoft.com ja kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi.
- Napsauta sitten sivupalkissa Sisältöhaku > Uusi haku.
- Jos haluat etsiä nimenomaan Teams-puhelutietueita, kopioi ja liitä tämä hakukenttään: |_+_| ja aloita etsiminen.
- Napsauta myös 'Lisää termejä' lisätäksesi muita hakuvaihtoehtoja, kuten ajanjakso, käyttäjä jne.
Lisäksi tässä on joitain muita hakutermejä:
- Voit etsiä Teamsin kokoustallenteita käyttämällä seuraavaa avainsanaa: |_+_|.
- Käytä avainsanaa |_+_| etsiäksesi Teamsin puhelutietueita.
- Voit etsiä Teamsin kokoustietueita ja Teamsin puhelutietueita samanaikaisesti käyttämällä TAI-operaattoria: |_+_|.
Voit lukea lisää eDiscoverysta täältä microsoft.com.
Johtopäätös
tarkastaa elementtitemppuja
Näin ollen nämä olivat kaksi nopeaa tapaa viedä käyttäjän komentojen soittohistoria tietylle ajanjaksolle. Voit viedä puheluhistoriatietoja vain, jos olet Microsoft 365 -palvelun premium-käyttäjä. Jos sinulla on vielä muita kysymyksiä, jätä kommentti alle.
Kuinka voin tarkastella soittohistoriaa Teamsissa?
Microsoft Teamin puheluhistoria on sama työpöytä- ja mobiilisovelluksissa. Sinun on siirryttävä sovelluksesta Puhelut-välilehteen ja sitten Historia-kohtaan, jotta näet kaikki aiemmat puhelusi, niiden tyypin, keston ja päivämäärän. Voit myös pyytää ryhmän järjestelmänvalvojaa suorittamaan käyttöraportteja tai käyttämään Office 365 eDiscoveryä puhelulokin tietojen hakemiseen ja viemiseen puolestasi.
Kuinka kauan puheluhistoriaa säilytetään Microsoft Teamsissa?
Puheluhistoriasi säilytetään Microsoft Teamsissa 30 päivän ajan. Tarvitset Office 365 -lisenssin, jos puheluhistoriaasi säilytetään tätä pidempään. Siitä huolimatta voit käyttää puheluhistoriatietoja vain enintään 90 päivän ajalta.
Kuinka kauan tiedostot ja tiedot ovat saatavilla Teamsissa?
Vaikka viestit, ryhmien nimet, kuvat, jaetut tiedostot, käyttäjän/ryhmän liittymiskoodi, tehtävät, läsnäolotilaviestit ja kalenterimerkinnät ovat käyttäjän hallinnassa, kaikella on rajoituksia. Puheluhistoria on 30 päivää, käyttäjän sijainti 90 päivää ja sijainnin jakaminen 90 päivää.
