Sharepoint-luettelon päivittäminen Excelistä?

Etsitkö helppoa tapaa päivittää Sharepoint-luettelo Excelistä? Jos näin on, olet oikeassa paikassa! Tässä artikkelissa käsittelemme vaiheita, jotka sinun on tehtävä varmistaaksesi, että tietosi ovat ajan tasalla. Keskustelemme eri vaihtoehdoista tietojen tuomiseksi Excelistä Sharepointiin sekä siitä, kuinka tiedot pidetään synkronoituina, jotta et menetä arvokkaita tietoja. Keskustelemme myös päivitysprosessin aikana mahdollisesti ilmenevien ongelmien vianmäärityksestä. Joten jos olet valmis oppimaan parhaat tavat pitää Sharepoint-luettelosi ajan tasalla, aloitetaan!

Sharepoint-luettelon päivittäminen Excelistä – Jos haluat päivittää Sharepoint-luettelon Excelistä, sinun on noudatettava seuraavia vaiheita:

• Avaa Excel-tiedosto, joka sisältää tiedot, jotka haluat lisätä Sharepoint-luetteloon.
• Siirry Tiedot-välilehteen ja valitse Muista lähteistä -vaihtoehto.
• Valitse Sharepoint-luettelosta -vaihtoehto.
• Kirjoita seuraavalla sivulla Sharepoint-sivuston URL-osoite ja napsauta Seuraava.
• Valitse luettelo, jonka haluat päivittää, ja napsauta Seuraava.
• Valitse, haluatko tallentaa datayhteystiedot, ja napsauta Valmis.
• Päivitä Sharepoint-luettelo valitsemalla Tiedot-välilehdestä Muokkaa-vaihtoehto.

Windows 10 luotetut sivustot

Kieli.

Sharepoint-luettelon päivittäminen Excelistä?

Sharepoint on erinomainen työkalu yhteistyöhön ja tiedonhallintaan. Se tarjoaa loistavan tavan tallentaa, hallita ja jakaa tietoja nopeasti ja helposti. Yksi Sharepointin hienoista ominaisuuksista on kyky päivittää Sharepoint-luetteloita helposti Excelistä. Tämä artikkeli sisältää vaiheittaiset ohjeet Sharepoint-luettelon päivittämiseen Excelistä.

Vaihe 1: Excel-tiedoston valmistelu

Ensimmäinen vaihe Sharepoint-luettelon päivittämisessä Excelistä on Excel-tiedoston valmistelu. Varmista, että Excel-tiedoston sarakkeet vastaavat Sharepoint-luettelon sarakkeita. Sarakeotsikoiden tulee olla ensimmäisellä rivillä ja niiden tulee olla identtisiä Sharepoint-luettelon sarakeotsikoiden kanssa. On myös tärkeää varmistaa, että Excel-tiedoston tiedot on muotoiltu oikein. Jos päivität Sharepoint-luetteloa päivämäärillä, varmista, että tiedot ovat oikeassa päivämäärämuodossa.

Jos Excel-tiedosto sisältää tietoja, jotka eivät ole Sharepoint-luettelossa, tiedot eivät näy Sharepoint-luettelossa. Myös vain Excel-tiedoston tiedot päivitetään Sharepoint-luettelossa. Kaikki Sharepoint-luettelossa olevat tiedot, jotka eivät ole Excel-tiedostossa, pysyvät ennallaan.

Vaihe 2: Lataa Excel-tiedosto Sharepointiin

Kun Excel-tiedosto on valmis, seuraava vaihe on ladata se Sharepointiin. Voit tehdä tämän siirtymällä Sharepoint-luetteloon ja valitsemalla Tuo laskentataulukko -vaihtoehdon. Valitse ladattava Excel-tiedosto ja napsauta OK. Sharepoint tuo sitten tiedot Excel-tiedostosta Sharepoint-luetteloon.

Kun Excel-tiedosto on ladattu, Sharepoint luo uuden luettelon Excel-tiedoston sarakeotsikoiden perusteella. Tämä luettelo linkitetään automaattisesti Sharepoint-luetteloon. Kaikki Excel-tiedostoon tehdyt muutokset näkyvät automaattisesti Sharepoint-luettelossa.

Vaihe 3: Päivitä Sharepoint-luettelo

Kun Excel-tiedosto on ladattu, Sharepoint-luettelo voidaan päivittää. Voit tehdä tämän siirtymällä Sharepoint-luetteloon ja valitsemalla Muokkaa-vaihtoehdon. Tämä avaa luettelon muokkaustilassa. Tee luetteloon tarvittavat muutokset. Kun olet valmis, tallenna muutokset. Muutokset näkyvät välittömästi Excel-tiedostossa.

On tärkeää huomata, että Sharepoint-luetteloon tehdyt muutokset näkyvät Excel-tiedostossa vain, jos Excel-tiedosto on tallennettu. Jos Excel-tiedostoa ei tallenneta, muutokset eivät näy Excel-tiedostossa.

Vaihe 4: Vie päivitetty Excel-tiedosto

Kun Sharepoint-lista on päivitetty, päivitetty Excel-tiedosto voidaan viedä. Voit tehdä tämän siirtymällä Sharepoint-luetteloon ja valitsemalla Vie Exceliin -vaihtoehto. Tämä lataa päivitetyn Excel-tiedoston tietokoneellesi.

Päivitettyä Excel-tiedostoa voidaan sitten käyttää lisäanalyysiin tai jaettavaksi muiden käyttäjien kanssa. On tärkeää huomata, että Excel-tiedostoon tehdyt muutokset eivät näy Sharepoint-luettelossa. Muutokset näkyvät Sharepoint-luettelossa vain, jos Excel-tiedosto ladataan uudelleen Sharepointiin.

Vaihe 5: Käyttöoikeuksien asettaminen

Tarvittaessa käyttöoikeuksia voidaan asettaa Sharepoint-luettelosta. Tämä sallii vain tietyt käyttäjät tarkastella tai muokata luetteloa. Voit tehdä tämän siirtymällä Sharepoint-luetteloon ja valitsemalla Oikeudet-vaihtoehdon. Täällä voidaan määrittää käyttöoikeudet tietyille käyttäjille tai ryhmille.

yritti kirjoittaa vain lukumuistiin

Oikeuksia sovelletaan sekä Sharepoint-luetteloon että Excel-tiedostoon. On tärkeää huomata, että kaikki luetteloon tehdyt muutokset näkyvät vain käyttäjille, joilla on asianmukaiset käyttöoikeudet.

Vaihe 6: Excel-tiedoston ja Sharepoint-luettelon synkronointi

Tarvittaessa Excel-tiedosto ja Sharepoint-lista voidaan synkronoida. Voit tehdä tämän siirtymällä Sharepoint-luetteloon ja valitsemalla Synkronoi-vaihtoehto. Tämä avaa valintaikkunan, jossa synkronointiasetukset voidaan määrittää.

Synkronointiasetuksissa voidaan määrittää, kuinka usein Excel-tiedosto ja Sharepoint-lista synkronoidaan. On tärkeää huomata, että Excel-tiedostoon tehdyt muutokset näkyvät Sharepoint-luettelossa vain, jos synkronointiasetukset on määritetty oikein.

Vaihe 7: Virheiden vianmääritys

Jos Sharepoint-luetteloa päivitettäessä Excelistä ilmenee virheitä, virheet voidaan korjata. Voit tehdä tämän siirtymällä Sharepoint-luetteloon ja valitsemalla Virheet-vaihtoehto. Tämä avaa luettelon kaikista päivitysprosessin aikana tapahtuneista virheistä.

Virheet voidaan sitten tarkistaa ja ryhtyä asianmukaisiin toimenpiteisiin niiden korjaamiseksi. On tärkeää huomata, että jotkin virheet saattavat vaatia manuaalista puuttumista.

Vaihe 8: Päivitysten ajoittaminen

Tarvittaessa Sharepoint-luettelon päivitykset voidaan ajoittaa. Voit tehdä tämän siirtymällä Sharepoint-luetteloon ja valitsemalla Aikataulu-vaihtoehto. Tämä avaa valintaikkunan, jossa aikatauluasetukset voidaan määrittää.

Aikatauluasetuksissa voidaan määrittää, milloin ja kuinka usein Sharepoint-lista tulee päivittää. On tärkeää huomata, että Excel-tiedostoon tehdyt muutokset näkyvät Sharepoint-luettelossa vain, jos aikatauluasetukset on määritetty oikein.

Vaihe 9: Luo varmuuskopio

On tärkeää luoda Sharepoint-luettelosta ja Excel-tiedostosta varmuuskopio ennen muutosten tekemistä. Voit tehdä tämän siirtymällä Sharepoint-luetteloon ja valitsemalla Varmuuskopioi-vaihtoehdon. Tämä luo varmuuskopion Sharepoint-luettelosta ja Excel-tiedostosta.

Varmuuskopiota voidaan sitten käyttää Sharepoint-luettelon ja Excel-tiedoston palauttamiseen mahdollisten virheiden sattuessa. On tärkeää huomata, että varmuuskopio tulee päivittää säännöllisesti, jotta tiedot ovat aina ajan tasalla.

Vaihe 10: Päivitysprosessin seuranta

Kun päivitysprosessi on alkanut, on tärkeää seurata edistymistä. Voit tehdä tämän siirtymällä Sharepoint-luetteloon ja valitsemalla Edistyminen-vaihtoehdon. Tämä avaa valintaikkunan, jossa päivitysprosessin edistymistä voidaan seurata.

Edistymisen valintaikkunassa on yksityiskohtaisia ​​tietoja päivitysprosessin tilasta. Näin käyttäjä voi varmistaa, että päivitysprosessi toimii sujuvasti ja ettei virheitä ole tapahtunut.

Usein Kysytyt Kysymykset

Miten SharePoint-luettelo päivitetään Excelistä?

Ensimmäinen vaihe päivitettäessä SharePoint-luetteloa Excelistä on avata Excel-tiedosto ja valita sitten luettelo tai tietoalue, jonka haluat päivittää. Kun olet valinnut luettelon tai alueen, napsauta Vie-painiketta viedäksesi luettelon Excel-tiedostoon. Kun sinulla on viety tiedosto, avaa SharePoint-luettelo ja napsauta sitten Lisää-painiketta luodaksesi uuden kohteen luetteloon. Napsauta sitten Tuo-painiketta ja valitse viemäsi Excel-tiedosto. SharePoint-luettelo päivitetään sitten Excel-tiedoilla.

Toinen vaihe SharePoint-luettelon päivittämisessä Excelistä on valita haluamasi luettelo tai tietoalue Excel-tiedostosta ja napsauttaa sitten Päivitä-painiketta. Tämä päivittää SharePoint-luettelon Excel-tiedoston tiedoilla. Kun päivitys on valmis, tallenna muutokset SharePoint-luetteloon napsauttamalla Tallenna-painiketta.

Mitä minun on tehtävä, ennen kuin voin päivittää SharePoint-luettelon Excelistä?

Ennen kuin voit päivittää SharePoint-luettelon Excelistä, sinun on valittava luettelo tai tietoalue Excel-tiedostosta, jonka haluat päivittää. Kun olet valinnut luettelon tai alueen, voit viedä luettelon Excel-tiedostoon napsauttamalla Vie-painiketta. Kun sinulla on viety tiedosto, voit avata SharePoint-luettelon ja luoda uuden kohteen luetteloon napsauttamalla Lisää-painiketta.

Sinun on myös oltava valittuna haluamasi luettelo tai tietoalue Excel-tiedostosta, ennen kuin voit päivittää SharePoint-luettelon napsauttamalla Päivitä-painiketta. Kun päivitys on valmis, voit tallentaa muutokset SharePoint-luetteloon napsauttamalla Tallenna-painiketta.

Mitä hyötyä on SharePoint-luettelon päivittämisestä Excelistä?

Yksi tärkeimmistä eduista SharePoint-luettelon päivittämisessä Excelistä on, että sen avulla voit helposti siirtää tietoja SharePoint-luettelon ja Excel-tiedoston välillä. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos sinun on päivitettävä SharePoint-luettelo nopeasti Excel-tiedoston tiedoilla tai jos sinun on tehtävä SharePoint-luetteloon muutoksia, joita et halua kirjoittaa SharePoint-luetteloon manuaalisesti.

Windows 10 -ryhmäkäytäntöasetusten laskentataulukko

Toinen etu SharePoint-luettelon päivittämisestä Excelistä on, että se voi säästää aikaa. Vienti- ja tuontitoimintojen avulla voit siirtää tietoja nopeasti SharePoint-luettelon ja Excel-tiedoston välillä muutamassa minuutissa. Tämä voi auttaa säästämään aikaa ja vaivaa, kun teet muutoksia SharePoint-luetteloon.

Voinko päivittää SharePoint-luettelon Excelistä ilman vienti- ja tuontitoimintoja?

Ei, SharePoint-luettelon päivittäminen Excelistä ei ole mahdollista ilman vienti- ja tuontitoimintoja. Vienti- ja tuontitoimintojen avulla voit siirtää tietoja nopeasti SharePoint-luettelon ja Excel-tiedoston välillä. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos sinun on päivitettävä SharePoint-luettelo nopeasti Excel-tiedoston tiedoilla tai jos sinun on tehtävä SharePoint-luetteloon muutoksia, joita et halua kirjoittaa SharePoint-luetteloon manuaalisesti.

Vienti- ja tuontitoiminnot helpottavat myös SharePoint-luettelon tietojen tarkkuuden ylläpitämistä. Vienti- ja tuontitoimintojen avulla voit varmistaa, että SharePoint-luettelon tiedot ovat ajan tasalla ja tarkkoja.

Mitä minun pitäisi tehdä, kun olen päivittänyt SharePoint-luettelon Excelistä?

Kun olet onnistuneesti päivittänyt SharePoint-luettelon Excelistä, sinun tulee aina napsauttaa Tallenna-painiketta tallentaaksesi muutokset SharePoint-luetteloon. Tämä varmistaa, että tekemäsi muutokset tallennetaan ja näkyvät SharePoint-luettelossa.

Tarkista myös SharePoint-luettelon tietojen tarkkuus varmistaaksesi, että ne vastaavat Excel-tiedoston tietoja. Tämä auttaa varmistamaan, että SharePoint-luettelon tiedot ovat tarkkoja ja ajan tasalla. Jos SharePoint-luettelon ja Excel-tiedoston tietojen välillä on eroja, voit päivittää SharePoint-luettelon uudelleen Export- ja Import-toimintojen avulla.

Sharepoint-luettelon päivittäminen Excelistä on nopea ja helppo tapa pitää tietosi ajan tasalla. Muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla voit nyt siirtää tietoja helposti Excelistä Sharepointiin ilman ongelmia. Turvallisesti pilveen tallennetuilla tiedoilla voit varmistaa, että tietosi ovat aina ajan tasalla ja valmiita käytettäväksi aina kun tarvitset niitä. Kun käytät aikaa Sharepoint-luettelon päivittämiseen Excelistä, voit varmistaa, että tietosi ovat aina tarkkoja ja ajan tasalla.