Kuinka erottaa etu- ja sukunimet Excelissä?

Jos etsit helppoa tapaa erottaa etu- ja sukunimet Excelissä, olet tullut oikeaan paikkaan. Sinulla saattaa olla laskentataulukko, jossa on koko nimi yhdessä sarakkeessa, ja sinun on jaettava se kahteen sarakkeeseen, joista toinen on etunimi ja toinen sukunimi. Tässä artikkelissa keskustelemme siitä, kuinka Excelin Tekstistä sarakkeisiin -ominaisuutta käytetään etu- ja sukunimien erottamiseen nopeasti ja tarkasti Excelissä.

Johdatus etu- ja sukunimien erottamiseen Excelissä

Etu- ja sukunimien erottaminen Excelissä voi olla vaikea tehtävä, jos et tunne ohjelmaa. Haluat ehkä jakaa nimet kahteen sarakkeeseen, kun ne näkyvät yhteystietoluettelossa tai tietokannassa. Tämä artikkeli tarjoaa vaiheittaisen oppaan etu- ja sukunimien erottamiseen Excelissä.

Tekstistä sarakkeiksi -työkalun käyttäminen

Tekstistä sarakkeiksi -työkalu on hyödyllinen työkalu etu- ja sukunimien erottamiseen Excelissä. Se löytyy nauhan Tiedot-välilehdestä. Käytä tätä työkalua valitsemalla ensin sarake, jonka nimet haluat erottaa. Napsauta sitten Tiedot-välilehteä ja valitse Teksti sarakkeiksi. Uusi ikkuna avautuu, jossa voit valita Erotettu-vaihtoehdon ja napsauttaa Seuraava.

lataus näkyy, mutta akun prosenttiosuus ei kasva

Valitse seuraavassa ikkunassa Space-vaihtoehto ja napsauta Valmis. Tämä erottaa etu- ja sukunimet kahteen eri sarakkeeseen. Jos nimet eivät ole erotettu oikein, voit aina palata ja muuttaa asetuksia.

VASEN- ja OIKEA-toimintojen käyttäminen

LEFT- ja RIGHT-funktiot ovat hyödyllisiä toimintoja etu- ja sukunimien erottamiseen Excelissä. LEFT-funktio poimii etunimen solusta, kun taas OIKEA-funktio poimii sukunimen. Käyttääksesi näitä toimintoja, valitse ensin sarake, jonka nimet haluat erottaa. Kirjoita sitten viereisiin sarakkeisiin =LEFT( ja nimen soluviittaus. Tämä poimii etunimen.

Poimi sukunimi kirjoittamalla =RIGHT( ja nimen soluviittaus. Tämä poimii sukunimen. Voit myös säätää erotettavien merkkien määrää lisäämällä numeron soluviittauksen jälkeen. Jos esimerkiksi Jos haluat poimia sukunimen 3 ensimmäistä merkkiä, kirjoitat =RIGHT(A2, 3).

FIND- ja LEN-toimintojen käyttäminen

FIND- ja LEN-funktiot ovat myös hyödyllisiä toimintoja etu- ja sukunimien erottamiseen Excelissä. FIND-funktio palauttaa merkin sijainnin merkkijonossa, kun taas LEN-funktio palauttaa merkkijonon pituuden. Käyttääksesi näitä toimintoja, valitse ensin sarake, jonka nimet haluat erottaa. Kirjoita sitten viereisiin sarakkeisiin =FIND( ja nimen soluviittaus. Tämä palauttaa välilyönnin sijainnin nimessä.

Poimi sukunimi kirjoittamalla =LEN( ja nimen soluviittaus. Tämä palauttaa merkkijonon pituuden. Pura etunimi kirjoittamalla =LEFT(A2, FIND(A2)-1). Poimi sukunimi, kirjoita =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2)) Tämä erottaa etu- ja sukunimet kahteen eri sarakkeeseen.

mikä on superdelete

Flash Fill Toolin käyttäminen

Flash Fill -työkalu on hyödyllinen työkalu etu- ja sukunimien erottamiseen Excelissä. Se löytyy nauhan Tiedot-välilehdestä. Käytä tätä työkalua valitsemalla ensin sarake, jonka nimet haluat erottaa. Kirjoita sitten etunimi viereiseen sarakkeeseen. Excel havaitsee sitten kuvion ja täyttää loput solut etunimillä.

Täytä sukunimet kirjoittamalla sukunimi viereiseen sarakkeeseen. Excel havaitsee sitten kuvion ja täyttää loput solut sukunimillä. Tämä on nopea ja helppo tapa erottaa etu- ja sukunimet Excelissä.

CONCATENATE-funktion käyttäminen

CONCATENATE-toiminto on hyödyllinen toiminto etu- ja sukunimien erottamiseen Excelissä. Se yhdistää kaksi tai useampia merkkijonoja yhdeksi merkkijonoksi. Käytä tätä toimintoa valitsemalla ensin sarake, jonka nimet haluat erottaa. Kirjoita sitten viereisiin sarakkeisiin =CONCATENATE( ja nimen soluviittaus.

Tämä palauttaa koko nimen. Poimi etunimi kirjoittamalla =VASEN(A2, ETSI(A2, )-1). Poimi sukunimi kirjoittamalla =OIKEA(A2, PITKÄ(A2)-FIND(A2, )). Tämä erottaa etu- ja sukunimet kahteen eri sarakkeeseen.

siirtotapojen tyypit

VLOOKUP-funktion käyttäminen

VLOOKUP-toiminto on hyödyllinen toiminto etu- ja sukunimien erottamiseen Excelissä. Se etsii arvon taulukosta ja palauttaa vastaavan arvon toisesta sarakkeesta. Käytä tätä toimintoa valitsemalla ensin sarake, jonka nimet haluat erottaa. Kirjoita sitten viereisiin sarakkeisiin =VLOOKUP( ja nimen soluviittaus.

Tämä palauttaa koko nimen. Poimi etunimi kirjoittamalla =VASEN(A2, ETSI(A2, )-1). Poimi sukunimi kirjoittamalla =OIKEA(A2, PITKÄ(A2)-FIND(A2, )). Tämä erottaa etu- ja sukunimet kahteen eri sarakkeeseen.

Usein Kysytyt Kysymykset

Mikä on helpoin tapa erottaa etu- ja sukunimet Excelissä?

Helpoin tapa erottaa etu- ja sukunimet Excelissä on käyttää 'Teksti sarakkeisiin' -ominaisuutta. Tätä ominaisuutta voi käyttää valitsemalla nauhapalkista 'Data' -välilehti ja napsauttamalla sitten 'Teksti sarakkeisiin' -vaihtoehtoa. Tämä avaa ikkunan, jossa voit määrittää tietotyypin sarakkeelle, joka sisältää etu- ja sukunimet. Valitsemalla 'Delimited' voit sitten määrittää, mitä merkkiä tai merkkejä käytetään etu- ja sukunimien erottamiseen.

Kuinka voin muuntaa yhden henkilön nimen sisältävän solun kahdeksi soluksi, jotka sisältävät heidän etu- ja sukunimensä?

Käyttämällä 'Teksti sarakkeiksi' -ominaisuutta voit muuntaa yhden henkilön nimen sisältävän solun kahdeksi soluksi, jotka sisältävät hänen etu- ja sukunimensä. Voit tehdä tämän valitsemalla nauhapalkista 'Data'-välilehden ja napsauttamalla sitten 'Teksti sarakkeisiin' -vaihtoehtoa. Tämä avaa ikkunan, jossa voit määrittää tietotyypin sarakkeelle, joka sisältää etu- ja sukunimet. Valitsemalla 'Delimited' voit sitten määrittää, mitä merkkiä tai merkkejä käytetään etu- ja sukunimien erottamiseen.

ei voi asettaa Firefoxia oletusselaimen Windows 10: ksi

Mikä on paras tapa erottaa henkilön etu- ja sukunimi, kun heillä on useita nimiä?

Kun henkilöllä on useita nimiä, paras tapa erottaa hänen etu- ja sukunimensä on käyttää 'Teksti sarakkeisiin' -ominaisuutta. Tätä ominaisuutta voi käyttää valitsemalla nauhapalkista 'Data' -välilehti ja napsauttamalla sitten 'Teksti sarakkeisiin' -vaihtoehtoa. Tämä avaa ikkunan, jossa voit määrittää tietotyypin sarakkeelle, joka sisältää etu- ja sukunimet. Valitsemalla 'Delimited' voit sitten määrittää, mitä merkkiä tai merkkejä käytetään etu- ja sukunimien erottamiseen.

Mikä on nopein tapa erottaa etu- ja sukunimet Excelissä?

Nopein tapa erottaa etu- ja sukunimet Excelissä on käyttää 'Teksti sarakkeisiin' -ominaisuutta. Tätä ominaisuutta voi käyttää valitsemalla nauhapalkista 'Data' -välilehti ja napsauttamalla sitten 'Teksti sarakkeisiin' -vaihtoehtoa. Tämä avaa ikkunan, jossa voit määrittää tietotyypin sarakkeelle, joka sisältää etu- ja sukunimet. Valitsemalla 'Delimited' voit sitten määrittää, mitä merkkiä tai merkkejä käytetään etu- ja sukunimien erottamiseen.

Mitä tapahtuu, jos en määritä erotinta erottaessani etu- ja sukunimiä?

Jos et määritä erotinta etu- ja sukunimiä erotettaessa, Excel ei voi erottaa nimiä. Tämä johtuu siitä, että Excelin on tiedettävä, mitä merkkiä tai merkkejä tulee käyttää etu- ja sukunimien erottamiseen. Ilman näitä tietoja Excel ei pysty erottamaan nimiä tarkasti.

Kuinka voin vaihtaa etu- ja sukunimien järjestyksen Excelissä?

Voit kääntää etu- ja sukunimien järjestyksen Excelissä käyttämällä 'Teksti sarakkeisiin' -ominaisuutta. Valitse nauhapalkista 'Data'-välilehti ja napsauta sitten 'Teksti sarakkeisiin' -vaihtoehtoa. Tämä avaa ikkunan, jossa voit määrittää sarakkeen tietotyypin, joka sisältää etu- ja sukunimet. Valitsemalla 'Delimited' voit sitten määrittää, mitä merkkiä tai merkkejä käytetään etu- ja sukunimien erottamiseen. Kun olet tehnyt tämän, voit valita Kohde-vaihtoehdon määrittääksesi solun, johon haluat sijoittaa käänteiset nimet.

Etu- ja sukunimien erottamisen oppiminen Excelissä voi olla vaikea tehtävä. Näiden yksinkertaisten vaiheiden avulla voit kuitenkin erottaa etu- ja sukunimet nopeasti ja helposti Excelissä. Olitpa kokenut Excel-käyttäjä tai aloittelija, nämä vaiheet auttavat sinua erottamaan etu- ja sukunimet tehokkaasti Excelissä. Tämän uuden tiedon avulla voit tehdä Excel-laskentataulukoistasi tehokkaampia ja järjestetympiä.