Sähköpostiviestin peruuttaminen ja korvaaminen Microsoft Outlookissa tai Outlook 365:ssä

IT-asiantuntija Olettaen, että haluat IT-asiantuntijan esittelevän artikkelin 'Sähköpostiviestin peruuttaminen ja korvaaminen Microsoft Outlookissa tai Outlook 365:ssä': Jos olet lähettänyt sähköpostiviestin ja huomasit sen sisältävän virheen, voit peruuttaa viestin, jotta vastaanottaja ei näe sitä. Jos viesti on jo luettu, voit korvata sen korjatulla versiolla. Voit perua tai korvata viestin Microsoft Outlookissa tai Outlook 365:ssä seuraavasti: Avaa viesti, jonka haluat peruuttaa tai korvata. Napsauta Viesti-välilehden Toiminnot-ryhmässä Muut toiminnot ja valitse sitten joko Palauta tämä viesti tai Korvaa tämä viesti. Jos napsautat Hae tämä viesti, sinulla on kaksi vaihtoehtoa: Poista tämän viestin lukemattomat kopiot - Tämä vaihtoehto peruuttaa viestin ja korvaa sen ilmoituksella, että viesti on poistettu. Alkuperäinen viesti poistetaan Lähetetyt-kansiosta ja kopio ilmoituksesta sijoitetaan Lähtevät-kansioosi. Poista lukemattomat kopiot ja korvaa ne uudella viestillä - Tämä vaihtoehto avaa uuden viestiikkunan. Voit kirjoittaa korvaavan viestin uuteen ikkunaan ja napsauttaa sitten Lähetä. Jos napsautat Korvaa tämä viesti, uusi viesti-ikkuna avautuu. Voit kirjoittaa korvaavan viestin uuteen ikkunaan ja napsauttaa sitten Lähetä. Alkuperäinen viesti poistetaan Lähetetyt-kansiosta ja kopio korvaavasta viestistä sijoitetaan Lähtevät-kansioon.

Käynnistä tietokone uudelleen ja valitse oikea käynnistyslaite hp

Edellisillä oppitunneillamme tarkastelimme menetelmiä viivyttää sähköpostin lähettämistä Outlookissa , kuinka lisätä digitaalinen allekirjoitus outlookissa mutta missasimme tärkeän tapahtuman - Peruuta ominaisuus Outlookissa . Tämä ominaisuus peruuttaa ja korvaa vahingossa tai tahattomasti lähettämäsi sähköpostiviestin. Tämä ominaisuus on kuitenkin käytettävissä vain Windows-asiakkaille. Se on saatavilla osoitteessa Microsoft Outlook ja Outlook 365 . Outlook muille alustoille, kuten Macille, ei tue tätä ominaisuutta.

Organisaatiossa työskentelevät henkilöt, joilla on Office 365 tai Microsoft Exchange sähköpostitili voidaan perustaa Näkymät Vastaanottaja muistaa ja korvata viesti . Tämän vaihtoehdon käyttämiseen voi olla monia syitä, ärsyttävästä kirjoitusvirheestä vihaan, jota voit vain katua myöhemmin. Joka tapauksessa voit peruuttaa Outlook 2019/2016/2013/2010 Lähetä osoitteeseen -vaihtoehdon. Näin muistat sähköpostin.

Soittaminen ja sähköpostin vaihtaminen Outlookissa

Usein, kun katsomme viestiä sen jälkeen, kun se on lähetetty jollekin, huomaamme, että siinä on jonkinlainen virhe. Joko liitettä ei ladattu tai jokin tärkeä yksityiskohta puuttui. Tämä saa meidät ajattelemaan, että lähetetyt viestit on voitava peruuttaa. Onneksi Microsoftin suosittu sähköpostiohjelma Outlook tarjoaa mahdollisuuden peruuttaa ja korvata viesti. Jos haluat peruuttaa ja korvata sähköpostin Outlookissa, sinun on tehtävä seuraava:

1. Avaa Outlook ja siirry kohtaan Lähetetyt
2. Vaihtaa ' Toiminnot Tab
3. pääsy' Muista tämä viesti 'Variantti.

Huomaa, että tämä työkalu ei ole käytettävissä Outlookin verkkoversiossa. Lisäksi, jos et näe 'Recall this message' -komentoa Lähetä-painikkeen napsautuksen jälkeen, sinulla ei ehkä ole Exchange-tiliä.

1] Viestin hakeminen ja korvaaminen

Avaa Microsoft Outlook -tilisi ja valitse Lähetetyt-kansio vasemman sivupalkin valikosta.

mene sitten kohtaan ' Liikkua ' luku. Etsi sen alta Toiminnot-valikko.

Napsauta Toiminnot-valikon vieressä olevaa avattavaa nuolta ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista näkyviin tulevasta luettelosta:

• Muista tämä viesti
• Lähetä tämä viesti uudelleen

Tietokoneesi näyttöön tulee välittömästi ikkuna, jossa sinua kehotetaan tekemään jokin seuraavista:

• Poista tämän viestin lukemattomat kopiot
• Poista lukemattomat kopiot ja korvaa ne uudella viestillä

Jos haluat lähettää korvaavan viestin, kirjoita viestisi ja napsauta sitten Lähetä tai valitse haluamasi vaihtoehto ja napsauta OK.

Viestien palauttamisen onnistuminen tai epäonnistuminen riippuu nyt vastaanottajan Outlook-tilillä määritetyistä asetuksista. Seuraavat ovat mahdollisia skenaarioita.

2] Erilaiset viestin peruutusskenaariot lähettäjälle ja vastaanottajalle.

Tässä on myös tärkeää mainita, että lähettäjä ei voi peruuttaa Azure Information Protectionilla suojattua viestiä. On myös tärkeää muistaa, että viestien palauttamisen onnistuminen tai epäonnistuminen riippuu Outlookin vastaanottajan asetuksista. Harkitse seuraavaa skenaariota ymmärtääksesi tämän käsitteen paremmin.

Oletetaan, että haluat lähettää viestin jollekin tuntemallesi henkilölle, mutta huomaat, että viesti on epätäydellinen tai jotain tärkeää puuttuu. Mitä sinä teet? Muista vain alkuperäinen viesti ja korvaa se uudella.

Microsoft Word -ohjelmassa oli ongelma komennon lähettämisessä ohjelmalle

Tässä skenaariossa sekä alkuperäinen viesti että palautusviesti sijoitetaan vastaanottajan postilaatikkoon, ja jos Pyyntöjen ja vastausten automaattinen käsittely kokouspyyntöihin ja kyselyihin Vastaanottaja valitsee Seuranta-vaihtoehdon valintaruudun, jonka jälkeen alkuperäinen viesti poistetaan ja vastaanottajalle ilmoitetaan, että lähettäjä on poistanut viestin postilaatikostaan.

Vastaavasti, jos samaa valintaruutua ei ole valittu, jokin seuraavista tapahtumista voi tapahtua vastaanottajan tietokoneessa:

1. Alkuperäinen viesti poistetaan ja vastaanottajalle kerrotaan, että sinä, lähettäjä, olet poistanut viestin hänen postilaatikostaan ​​(jos vastaanottaja avaa peruutusviestin ensin)
2. Jos vastaanottaja avaa alkuperäisen viestin ensin, peruutus epäonnistuu ja sekä alkuperäinen että peruutusviesti ovat vastaanottajan käytettävissä.

Viestipalaute on saatavilla klikkauksen jälkeen lähettää ja se on käytettävissä vain, jos vastaanottajalla on Vaihtotili saman organisaation sisällä.

Lue lisää : Sähköpostin automaattinen edelleenlähetys Microsoft Outlookissa .