Haluatko avata tiimin SharePointissa, mutta et ole varma kuinka? Microsoft SharePoint on tehokas yhteistyöalusta, ja tiimit ovat loistava tapa tehdä yhteistyötä projekteissa muiden kanssa. Tässä oppaassa opastamme sinut tiimien avaamisen SharePointissa ja annamme sinulle muutamia vinkkejä, joiden avulla saat kaiken irti alustasta. Tämän oppaan avulla voit avata tiimin SharePointissa helposti!
Voit avata Teamsin SharePointissa seuraavasti:
- Siirry SharePoint-sivustollesi.
- Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Sovellukset-valikkoa.
- Valitse sovellusluettelosta Teams.
- Avaa Teams-sovellus noudattamalla näytön ohjeita.
Kun sovellus on auki, voit alkaa käyttää sitä yhteistyöhön tiimisi kanssa ja tietojen jakamiseen.
hex-laskimen ikkunat
Kieli.
Kuinka avata Teams Sharepointissa?
Microsoft Teams on tehokas yhteistyö- ja viestintäalusta osana Microsoftin Office 365 Suitea. Sitä voidaan käyttää työryhmien luomiseen ja hallintaan, keskusteluihin työtovereiden kanssa, asiakirjojen tallentamiseen ja tiedostojen jakamiseen. Teams on täysin integroitu SharePointiin, joten käyttäjät voivat käyttää SharePoint-sivustoja, asiakirjoja ja luetteloita Teamsista.
Vaihe 1: Käytä tiimejä SharePointista
Ensimmäinen vaihe Teamsin käyttämisessä SharePointissa on Teams-sovelluksen käyttö SharePointin pääsivulta. Voit tehdä tämän napsauttamalla vasemmanpuoleisen navigointipalkin Sovellukset-linkkiä. Tämä avaa luettelon käytettävissä olevista sovelluksista. Napsauta Teams avataksesi Teams-sovelluksen.
Vaihe 2: Luo tiimi
Kun olet avannut Teams-sovelluksen, sinulle tarjotaan mahdollisuus luoda uusi tiimi. Napsauta Luo ryhmä -painiketta ja valitse ryhmälle nimi. Voit myös tehdä tiimistä yksityisen tai julkisen. Kun olet luonut joukkueen, sinulle esitetään luettelo jäsenistä, jotka voivat liittyä tiimiin. Kutsu jäseniä liittymään tiimiin antamalla heidän sähköpostiosoitteensa.
Vaihe 3: Määritä tiimi
Kun olet kutsunut jäseniä liittymään tiimiin, voit perustaa ryhmän. Tähän sisältyy tiimitavoitteiden asettaminen, tehtävien määrittäminen, yhteistyö- ja viestintäkanavien luominen sekä tiimin ilmoitusten määrittäminen. Kun tiimi on muodostettu, jäsenet voivat liittyä ja aloittaa yhteistyön.
Vaihe 4: Käytä SharePoint-sivustoja ja -dokumentteja
Kun tiimi on määritetty, jäsenet voivat käyttää SharePoint-sivustoja ja -dokumentteja Teamsista. Tätä varten heidän on napsautettava Tiedostot-välilehteä vasemmassa navigointipalkissa. Tämä avaa luettelon käytettävissä olevista SharePoint-sivustoista ja -asiakirjoista. Jäsenet voivat valita sivustot ja asiakirjat, joita he haluavat käyttää, ja he voivat tarkastella ja tehdä yhteistyötä Teamsissa.
Dell Mobile Connect -käynnistys
Vaihe 5: Jaa tiedostoja ja asiakirjoja
Kun jäsenet pääsevät käyttämään SharePoint-sivustoja ja -asiakirjoja, he voivat jakaa ne muun tiimin kanssa. Tehdäkseen tämän heidän on napsautettava vasemmanpuoleisen navigointipalkin Jaa-välilehteä. Tämä avaa ikkunan, jossa jäsenet voivat valita tiedostot ja asiakirjat, jotka he haluavat jakaa. He voivat sitten kirjoittaa niiden tiimin jäsenten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa he haluavat jakaa tiedostot, ja jakaa tiedostot heidän kanssaan napsauttamalla Lähetä.
Vaihe 6: Hallinnoi tiimiasetuksia
Kun tiimi on valmis, jäsenet voivat hallita tiimin asetuksia. Tätä varten heidän on napsautettava Asetukset-välilehteä vasemmassa navigointipalkissa. Tämä avaa ikkunan, jossa jäsenet voivat hallita tiimin asetuksia, kuten tiimin nimeä, jäseniä, tiimin kanavia ja ryhmän ilmoituksia.
Vaihe 7: Käytä ja muokkaa tiimin asiakirjoja
Kun tiimin jäsenet pääsevät käyttämään SharePoint-sivustoja ja -asiakirjoja, he voivat käyttää ja muokata niitä Teamsissa. Tätä varten heidän on napsautettava Tiedostot-välilehteä vasemmassa navigointipalkissa. Tämä avaa luettelon käytettävissä olevista SharePoint-sivustoista ja -asiakirjoista. Jäsenet voivat valita asiakirjat, joita he haluavat käyttää ja muokata, ja he voivat tehdä sen Teamsissa.
Vaihe 8: Tee yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa
Kun tiimin jäsenet pääsevät käyttämään SharePoint-sivustoja ja -asiakirjoja, he voivat tehdä yhteistyötä muiden tiimin jäsenten kanssa. Tätä varten heidän on napsautettava vasemmanpuoleisen navigointipalkin Keskustelut-välilehteä. Tämä avaa ikkunan, jossa jäsenet voivat keskustella ja tehdä yhteistyötä muiden tiimin jäsenten kanssa. Jäsenet voivat käyttää tätä ominaisuutta keskustellakseen ja jakaakseen ideoita, jakaa tehtäviä ja jakaa asiakirjoja.
Vaihe 9: Työskentele tiimiprojekteissa
Kun tiimi on valmis, jäsenet voivat käyttää Teamsia tiimiprojektien parissa. Tätä varten jäsenten on napsautettava Projektit-välilehteä vasemmassa navigointipalkissa. Tämä avaa ikkunan, jossa jäsenet voivat luoda ja määrittää tehtäviä, seurata edistymistä ja tehdä yhteistyötä projekteissa. Jäsenet voivat käyttää tätä ominaisuutta pysyäkseen järjestyksessä ja varmistaakseen, että tiimiprojektit valmistuvat ajallaan.
Vaihe 10: Seuraa joukkueen suorituskykyä
Kun tiimi on valmis, jäsenet voivat seurata tiimin suorituskykyä Teamsin avulla. Tätä varten jäsenten on napsautettava Raportit-välilehteä vasemmassa navigointipalkissa. Tämä avaa ikkunan, jossa jäsenet voivat tarkastella raportteja tiimin suorituskyvystä, kuten suoritettujen tehtävien määrästä, lähetettyjen viestien määrästä ja jaettujen asiakirjojen määrästä. Jäsenet voivat käyttää tätä ominaisuutta varmistaakseen, että joukkueen suorituskykyä seurataan ja parannetaan.
Usein Kysytyt Kysymykset
Mikä on Sharepoint?
Sharepoint on Microsoftin pilvipohjainen tallennus- ja yhteistyöalusta. Sen avulla käyttäjät voivat jakaa asiakirjoja, hallita sisältöä, luoda verkkosivustoja ja tehdä yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa. Sitä voidaan käyttää online-tiimisivustojen luomiseen, joissa käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä projekteissa, jakaa asiakirjoja ja tehdä yhteistyötä tehtävissä. Sharepoint tarjoaa myös käyttäjille pääsyn tehokkaisiin hakutoimintoihin, tehtävien hallintaan, asiakirjojen hallintaan ja liiketoimintatiedon hallintaan.
Sharepoint on loistava tapa tallentaa, jakaa ja hallita sisältöä, ja se voi helpottaa tiimien yhteistyötä ja yhteistyötä projekteissa.
Kuinka avaan Teamsin Sharepointissa?
Teamsin avaaminen Sharepointissa on helppoa. Kirjaudu ensin Sharepoint-tilillesi. Napsauta sitten sivun yläreunassa Teams-välilehteä. Tämä avaa uuden sivun, jolla voit luoda uusia tiimejä tai liittyä olemassa oleviin ryhmiin. Voit myös etsiä muiden käyttäjien luomia tiimejä. Kun olet löytänyt joukkueen, johon haluat liittyä, napsauta Liity tiimiin -painiketta.
Luo uusi tiimi napsauttamalla Luo joukkue -painiketta. Tämän jälkeen voit lisätä jäseniä, määrittää viestintäkanavia ja luoda tiimin verkkosivuston. Voit myös muokata tiimin asetuksia, kuten tietosuojatasoa ja tiimin nimeä. Kun olet määrittänyt ryhmän, lopeta ryhmän luominen napsauttamalla Tallenna-painiketta.
Mitä etuja Teamsin käyttämisestä Sharepointissa on?
Teamsin käyttäminen Sharepointissa tarjoaa useita etuja. Ensinnäkin sen avulla tiimit voivat tehdä yhteistyötä projekteissa, jakaa asiakirjoja ja määrittää tehtäviä nopeasti ja helposti. Tiimit voivat myös kommunikoida reaaliajassa toistensa kanssa, mikä voi auttaa lisäämään tuottavuutta ja yhteistyötä. Lisäksi Sharepoint tarjoaa tehokkaat hakuominaisuudet, jotka voivat auttaa löytämään nopeasti tarvittavat tiedot tai asiakirjat.
Sharepoint tarjoaa myös käyttäjille pääsyn erilaisiin työkaluihin ja ominaisuuksiin, kuten tehtävien hallintaan, dokumenttien hallintaan ja liiketoimintatiedon hallintaan. Nämä ominaisuudet voivat auttaa tiimejä pysymään järjestyksessä ja hallitsemaan projektejaan tehokkaammin.
Kuinka kutsun ihmisiä liittymään tiimiini Sharepointissa?
Ihmisten kutsuminen tiimiisi Sharepointissa on helppoa. Kirjaudu ensin Sharepoint-tilillesi ja avaa tiimi, johon haluat lisätä jäseniä. Napsauta sitten sivun yläreunassa olevaa Kutsu-painiketta. Tämä avaa uuden ikkunan, johon voit kirjoittaa kutsuttavien ihmisten nimet tai sähköpostiosoitteet. Kun olet antanut kutsuttavien ihmisten nimet tai sähköpostiosoitteet, lähetä kutsut napsauttamalla Lähetä kutsut.
Voit myös kutsua ihmisiä liittymään tiimiisi suoraan tiimisivulta. Napsauta tiimisivulla Kutsu-painiketta, kirjoita kutsuttavan henkilön nimi tai sähköpostiosoite ja napsauta Lähetä kutsu. Kutsumasi henkilö saa sähköpostin, jossa on linkki liittyäkseen tiimiisi.
Kuinka hallitsen tiimiä Sharepointissa?
Ryhmän hallinta Sharepointissa on helppoa. Kirjaudu ensin Sharepoint-tilillesi ja avaa tiimi, jota haluat hallita. Tiimisivulta löydät erilaisia työkaluja ja ominaisuuksia, joiden avulla voit hallita tiimiä. Voit esimerkiksi määrittää tehtäviä tiimin jäsenille, lisätä uusia jäseniä tiimiin, luoda viestintäkanavia ja mukauttaa tiimin asetuksia. Lisäksi voit käyttää hakutoimintoja löytääksesi nopeasti tarvitsemasi tiedot tai asiakirjat.
etätyöpöydän tehtäväpalkki piilotettu
Voit myös käyttää Sharepointin tehtävien hallintaa, dokumenttien hallintaa ja liiketoimintatiedonhallintaominaisuuksia tiimin tehokkaaseen hallintaan. Voit määrittää tehtäviä ja määrittää niitä tiimin jäsenille, seurata edistymistä ja hallita asiakirjoja. Lisäksi voit käyttää business intelligence -ominaisuuksia saadaksesi näkemyksiä tiimin suorituskyvystä ja tehdäksesi päätöksiä datan perusteella.
Kuinka poistan tiimin Sharepointissa?
Ryhmän poistaminen Sharepointissa on helppoa. Kirjaudu ensin Sharepoint-tilillesi ja avaa tiimi, jonka haluat poistaa. Napsauta sitten sivun yläreunassa olevaa Poista tiimi -painiketta. Tämä avaa uuden ikkunan, jossa voit vahvistaa, että haluat poistaa ryhmän. Kun olet vahvistanut, että haluat poistaa tiimin, napsauta Poista tiimi ja tiimi poistetaan.
Huomaa, että tiimin poistaminen poistaa kaiken tiimiin liittyvän sisällön ja asiakirjat, eikä sitä voi kumota. Ennen kuin poistat tiimin, varmista, että olet tallentanut kaiken tärkeän sisällön tai asiakirjat, jotka haluat säilyttää. Lisäksi sinun tulee varmistaa, että kaikille tiimin jäsenille on ilmoitettu ennen ryhmän poistamista.
Yhteenvetona totean, että tiimien avaamisen ymmärtäminen SharePointissa on arvokas taito jokaiselle, joka tarvitsee yhteistyötä ja jakaa tietoa työpaikalla. Helppokäyttöisen käyttöliittymänsä, tehokkaiden ominaisuuksiensa ja kykynsä jakaa tiedostoja ja tehdä yhteistyötä useiden henkilöiden kanssa, SharePoint on tehokas työkalu mille tahansa tiimille. Muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla voit avata tiimin nopeasti SharePointissa ja alkaa hyödyntää alustan monia tehokkaita ominaisuuksia.
