Kuinka linkittää Sharepoint-luettelot?

Ei ole mikään salaisuus, että Sharepoint voi olla tehokas työkalu yrityksille, mutta eri Sharepoint-listojen yhdistäminen voi olla hämmentävää ja vaikeaa. Jos etsit yksinkertaista opasta Sharepoint-luetteloiden linkittämiseen, olet tullut oikeaan paikkaan. Tässä artikkelissa annamme vaiheittaisen oppaan Sharepoint-luetteloiden linkittämiseen ja Sharepoint-kokemuksen hyödyntämiseen.

Linkitä Sharepoint-luettelot

1. Avaa SharePointin kotisivu.
2. Siirry Listat-sivulle.
3. Napsauta Luo ja valitse Luettelo.
4. Kirjoita luettelon nimi ja valitse Luo.
5. Luo luettelon sarakkeet napsauttamalla Lisää sarake.
6. Kirjoita sarakkeiden nimet ja napsauta OK.
7. Tallenna luettelo napsauttamalla Tallenna.
8. Napsauta Luetteloasetukset ja valitse sitten Yhdistä ulkoiseen tietolähteeseen.
9. Linkitä luettelo ulkoiseen tietolähteeseen noudattamalla ohjatun toiminnon ohjeita.
10. Viimeistele yhteys napsauttamalla Valmis.

Mitä Sharepoint-luetteloiden linkittäminen on?

Sharepoint-luetteloiden linkittäminen on helppo tapa hallita ja järjestää tietoja Sharepointissa. Linkittämällä Sharepoint-luetteloita voit jakaa tietoja eri luetteloiden ja kirjastojen välillä ja luoda paremman käyttökokemuksen. Linkittämällä luettelosi voit nopeasti ja helposti käyttää tietoja ja tietoja useista lähteistä yhdestä paikasta. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Sharepoint-luetteloita linkitetään ja miten se on hyödyllistä.

Sharepoint-luetteloiden linkittämisen perusteet

Kun linkität Sharepoint-luetteloita, luot olennaisesti suhteen kahden luettelon välille. Tämä suhde voidaan muodostaa luomalla yhteen luetteloon hakusarake, joka osoittaa toiseen luetteloon. Tekemällä tämän voit käyttää tietoja yhdestä luettelosta toisessa luettelossa tai jopa luetteloiden tai kirjastojen välillä. Voit esimerkiksi luoda yhteen luetteloon hakusarakkeen, joka osoittaa toiseen luetteloon, ja käyttää sitten kyseisiä tietoja toisessa luettelossa.

Sharepoint-luetteloiden linkittämisen etu on, että sen avulla voit hallita ja järjestää tietoja useista lähteistä yhdessä paikassa. Tämä helpottaa tietojen etsimistä ja käyttämistä sekä raporttien ja hallintapaneelien luomista. Lisäksi Sharepoint-luetteloiden linkittäminen antaa sinun luoda tehokkaita työnkulkuja, koska voit käyttää yhden luettelon tietoja käynnistääksesi toiminnon toisessa luettelossa.

Vaiheittainen opas Sharepoint-luetteloiden linkittämiseen

Sharepoint-luetteloiden linkittäminen on helppoa ja se voidaan tehdä vain muutamassa vaiheessa. Tässä on vaiheittainen opas Sharepoint-luetteloiden linkittämiseen:

Vaihe 1: Luo hakusarake

Ensimmäinen vaihe on luoda yhteen luetteloon hakusarake, joka osoittaa toiseen luetteloon. Voit tehdä tämän siirtymällä luetteloon, johon haluat luoda hakusarakkeen, ja napsauttamalla Lisää sarake -painiketta. Valitse Haku avattavasta luettelosta ja valitse luettelo, johon haluat linkittää.

Vaihe 2: Anna sarakkeen nimi

Kun olet valinnut luettelon, anna hakusarakkeen nimi. Tätä nimeä käytetään kuvaamaan nykyisen luettelon toisen luettelon tietoja.

Vaihe 3: Valitse näytettävät sarakkeet

Kun olet syöttänyt sarakkeen nimen, valitse toisesta luettelosta sarakkeet, jotka haluat näkyvän nykyisessä luettelossa. Näin voit tarkastella nykyisen luettelon toisen luettelon tietoja.

yhteyden korjaaminen ei ole suojattu Firefox

Vaihe 4: Tallenna sarake

Kun olet valinnut näytettävät sarakkeet, napsauta Tallenna-painiketta tallentaaksesi hakusarakkeen. Tämä luo linkin kahden luettelon välille.

Hakusarakkeiden käyttö Sharepoint-luetteloiden linkittämiseen

Hakusarakkeet ovat helpoin tapa linkittää Sharepoint-luetteloita. Hakusarakkeet ovat saraketyyppi, jota voidaan käyttää toisen luettelon tietoihin viittaamiseen. Niitä on helppo luoda ja käyttää, ja niiden avulla voidaan nopeasti ja helposti käyttää tietoja useista lähteistä yhdessä paikassa.

Kun luot hakusaraketta, sinun on valittava luettelo, johon haluat linkittää, annettava hakusarakkeen nimi ja valittava näytettävät sarakkeet toisesta luettelosta. Kun tämä on tehty, hakusarake luodaan ja toisen luettelon tiedot ovat käytettävissä nykyisessä luettelossa.

Näkymien käyttö Sharepoint-luetteloiden linkittämiseen

Näkymät ovat toinen tapa linkittää Sharepoint-luetteloita. Näkymät ovat asiakirjatyyppi, jonka avulla voit tarkastella ja järjestää tietoja useista lähteistä yhdessä paikassa. Niitä on helppo luoda ja käyttää, ja niiden avulla voidaan nopeasti ja helposti käyttää tietoja useista lähteistä yhdessä paikassa.

Kun luot näkymää, sinun on valittava luettelo, johon haluat linkittää, annettava näkymälle nimi ja valittava näytettävät sarakkeet toisesta luettelosta. Kun tämä on tehty, näkymä luodaan ja toisen luettelon tiedot ovat käytettävissä nykyisessä näkymässä.

Web-osien käyttäminen Sharepoint-luetteloiden linkittämiseen

Web-osat ovat toinen tapa linkittää Sharepoint-luetteloita. Verkko-osat ovat eräänlainen sovellus, jonka avulla voit tarkastella ja järjestää tietoja useista lähteistä yhdessä paikassa. Niitä on helppo luoda ja käyttää, ja niiden avulla voidaan nopeasti ja helposti käyttää tietoja useista lähteistä yhdessä paikassa.

Kun luot verkko-osan, sinun on valittava luettelo, johon haluat linkittää, kirjoitettava verkko-osalle nimi ja valittava näytettävät sarakkeet toisesta luettelosta. Kun tämä on tehty, verkko-osa luodaan ja toisen luettelon tiedot ovat käytettävissä nykyisessä verkko-osassa.

Flow'n käyttäminen Sharepoint-luetteloiden linkittämiseen

Flow on toinen tapa linkittää Sharepoint-luetteloita. Flow on eräänlainen automaatiotyökalu, jonka avulla voit luoda automatisoituja työnkulkuja eri luetteloiden ja kirjastojen välillä. Sitä on helppo käyttää, ja sen avulla voidaan nopeasti ja helposti käyttää tietoja useista lähteistä yhdessä paikassa.

Kun luot työnkulkua, sinun on valittava luettelo, johon haluat linkittää, annettava kululle nimi ja valittava näytettävät sarakkeet toisesta luettelosta. Kun tämä on tehty, kulku luodaan ja toisen luettelon tiedot ovat käytettävissä nykyisessä kulussa.

PowerApps-sovellusten käyttö Sharepoint-luetteloiden linkittämiseen

PowerApps on toinen tapa linkittää Sharepoint-luetteloita. PowerApps on eräänlainen sovellus, jonka avulla voit luoda tehokkaita tietopohjaisia ​​sovelluksia, joiden avulla voidaan nopeasti ja helposti käyttää tietoja useista lähteistä yhdessä paikassa.

Kun luot PowerAppia, sinun on valittava luettelo, johon haluat linkittää, annettava PowerAppille nimi ja valittava näytettävät sarakkeet toisesta luettelosta. Kun tämä on tehty, PowerApp luodaan ja toisen luettelon tiedot ovat käytettävissä nykyisessä PowerAppissa.

Sharepoint-luetteloiden linkittämisen edut

Sharepoint-luetteloiden linkittäminen tarjoaa monia etuja. Sen avulla voit hallita ja järjestää tietoja useista lähteistä yhdessä paikassa, mikä helpottaa tiedon löytämistä ja käyttöä. Lisäksi Sharepoint-luetteloiden linkittäminen antaa sinun luoda tehokkaita työnkulkuja, koska voit käyttää yhden luettelon tietoja käynnistääksesi toiminnon toisessa luettelossa. Lopuksi Sharepoint-luetteloiden linkittäminen antaa sinun luoda raportteja ja koontinäyttöjä, joita voidaan käyttää useiden lähteiden tietojen tarkkailuun ja analysointiin.

Usein Kysytyt Kysymykset

Mikä on Sharepoint-lista?

Sharepoint List on työkalu, jota käytetään tietojen tallentamiseen ja järjestämiseen jäsennellyssä muodossa. Sen avulla useat käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä projektin parissa sekä tallentaa ja jakaa asiakirjoja, kuvia ja muun tyyppistä dataa. Sharepoint-luetteloita käytetään luomaan keskitetty tietovarasto, jota voidaan käyttää miltä tahansa laitteelta, jolla on Internet-yhteys.

Sharepoint-luetteloita voidaan myös linkittää muihin Sharepoint-luetteloihin monimutkaisempien tietojoukkojen luomiseksi. Näin käyttäjät voivat luoda tehokkaita kyselyitä ja raportteja, joita voidaan käyttää tietojen analysointiin ja visualisointiin.

Kuinka linkitän Sharepoint-luetteloita?

Jotta voit linkittää kaksi Sharepoint-luetteloa, sinun on ensin luotava suhde niiden välille. Tämä voidaan tehdä Sharepointin Linked List -ominaisuuden avulla. Tämän ominaisuuden avulla voit muodostaa yhteyden kahden Sharepoint-luettelon välille, jolloin yhden luettelon tietoja voidaan käyttää toisessa.

Kun suhde on luotu, voit luoda linkitettyjen luettelo -ominaisuuden avulla suodattimen, joka näyttää vain tiedot, jotka haluat nähdä. Tämä voidaan tehdä valitsemalla kentät, joiden mukaan haluat suodattaa, ja asettamalla sitten suodattimen kriteerit. Kun suodatin on asetettu, linkitettyjen luetteloiden tiedot näytetään suodatusehtojen mukaisesti.

Mitä hyötyä Sharepoint-luetteloiden linkittämisestä on?

Suurin etu Sharepoint-luetteloiden linkittämisestä on kyky luoda tehokkaita kyselyitä ja raportteja, joita voidaan käyttää tietojen analysointiin. Linkittämällä useita luetteloita voit luoda monimutkaisia ​​kyselyitä, joita voidaan käyttää trendien tunnistamiseen, parannuskohteiden tunnistamiseen tai edistymisen seuraamiseen ajan mittaan. Lisäksi luetteloiden linkittäminen helpottaa tietojen jakamista useiden käyttäjien välillä, mikä mahdollistaa paremman yhteistyön ja tuottavuuden.

Linkitetyt luettelot helpottavat myös tietojen pitämistä ajan tasalla. Kun linkität kaksi luetteloa, yhteen luetteloon tehdyt muutokset näkyvät automaattisesti toisessa luettelossa. Tämä varmistaa, että tiedot ovat aina ajan tasalla ja tarkkoja, mikä helpottaa tietoihin perustuvien päätösten tekemistä.

Onko Sharepoint-luetteloiden linkittämisessä rajoituksia?

Kyllä, Sharepoint-luetteloiden linkittämisessä on joitain rajoituksia. Voit esimerkiksi linkittää vain kaksi luetteloa kerrallaan, ja kenttien on oltava yhteensopivia, jotta suhde toimisi. Lisäksi linkitettävä data on rakennettava samalla tavalla, jotta suodatin toimisi oikein.

Lisäksi Sharepoint-luetteloiden linkittäminen voi hidastaa suorituskykyä, koska tiedot on siirrettävä kahden luettelon välillä, jotta suodatin toimisi oikein. Siksi on tärkeää harkita, kuinka usein tietoja käytetään ja kuinka monimutkaisia ​​kyselyt ovat, jotta voidaan varmistaa, että suorituskyky ei vaikuta.

Mitä työkaluja on saatavilla linkitettyjen Sharepoint-luetteloiden hallintaan?

Saatavilla on useita työkaluja, jotka auttavat hallitsemaan linkitettyjä Sharepoint-luetteloita. Suosituimmat näistä työkaluista ovat Microsoft Power BI ja Microsoft Flow. Molemmat työkalut tarjoavat tehokkaita ominaisuuksia, jotka auttavat hallitsemaan ja analysoimaan linkitettyjen Sharepoint-luetteloiden tietoja.

Windows 10 -käyttäjätilien hallinta

Power BI tarjoaa mahdollisuuden luoda interaktiivisia visualisointeja ja raportteja, kun taas Microsoft Flow tarjoaa mahdollisuuden luoda automatisoituja työnkulkuja. Molempia työkaluja voidaan käyttää linkitetyistä Sharepoint-luetteloista olevien tietojen nopeaan analysointiin, ja ne voivat auttaa tunnistamaan trendejä ja parannuskohteita. Lisäksi molempia työkaluja voidaan käyttää tietojen jakamisen ja yhteistyön yksinkertaistamiseen useiden käyttäjien välillä.

Yhteenvetona totean, että SharePoint-luetteloiden linkittäminen on loistava tapa järjestää ja hallita tietojasi. Sen avulla voit seurata tietoja ja samalla tarjota sinulle mahdollisuuden jakaa tietoja eri luetteloiden välillä. Noudattamalla tässä artikkelissa kuvattuja vaiheita voit linkittää SharePoint-luetteloita nopeasti ja helposti, mikä helpottaa tietojen hallintaa.