Kuinka ottaa Sharepoint käyttöön Office 365:ssä?

Etsitkö tapoja ottaa Sharepoint käyttöön Office 365:ssä? Sharepoint on yksi tehokkaimmista Office 365:n työkaluista, ja sen avulla voit helposti jakaa asiakirjoja, valokuvia ja muita tiedostoja työtovereiden, perheen ja ystävien kanssa. Tässä artikkelissa keskustelemme Sharepointin ottamisesta käyttöön Office 365:ssä ja sen eduista. Joten aloitetaan!

tietokoneesi Windows 10: n nollaamisessa oli ongelma

• Kirjaudu Office 365:een järjestelmänvalvojan tunnuksillasi.
• Siirry hallintakeskukseen ja valitse SharePoint-ruutu.
• Valitse SharePoint-hallintakeskuksessa 'Asetukset'.
• Valitse SharePoint Office 365:ssä.
• Aseta kytkin asentoon 'Päällä'.
• Valitse 'Tallenna'.

Nyt olet ottanut SharePointin käyttöön Office 365:ssä tietojen tallentamiseen ja käyttämiseen mistä tahansa laitteesta.

Kieli.

Kuinka ottaa SharePoint käyttöön Office 365:ssä?

SharePoint on johtava yhteistyöalusta, jota organisaatiot käyttävät ympäri maailmaa. Sen avulla tiimit voivat nopeasti ja helposti jakaa asiakirjoja, kalentereita, tehtäviä ja muuta digitaalista omaisuutta. SharePointin avulla käyttäjät voivat myös luoda työnkulkuja, hallita projekteja ja virtaviivaistaa viestintää. Sen suosiosta huolimatta monet organisaatiot ovat edelleen epävarmoja siitä, miten SharePoint otetaan käyttöön Office 365:ssä.

Vaihe 1: Määritä Office 365 -käyttöoikeudet

Ensimmäinen vaihe SharePointin käyttöönotossa Office 365:ssä on Office 365 -lisenssien määrittäminen käyttäjille, jotka käyttävät sitä. Jokaiselle käyttäjälle on määritettävä käyttöoikeus, ennen kuin hän voi käyttää Office 365 -sovelluksia. Lisenssien määrittämiseen voit käyttää joko Office 365 -hallintakeskusta tai Azure Active Directory -portaalia.

Vaihe 2: Ota SharePoint Online Service käyttöön

Kun kaikille käyttäjille on myönnetty Office 365 -lisenssit, voit ottaa SharePoint Online -palvelun käyttöön. Voit tehdä tämän kirjautumalla sisään Office 365 -hallintakeskukseen ja siirtymällä Palvelut ja lisäosat -sivulle. Täällä voit ottaa SharePoint Onlinen käyttöön ja määrittää sen asetukset.

Vaihe 3: Luo sivustokokoelma

Kun SharePoint Online -palvelu on otettu käyttöön, sinun on luotava sivustokokoelma. Sivustokokoelma on ryhmä sivustoja, joilla on yhteinen navigointi, ulkoasu ja käyttöoikeudet. Voit luoda sivustokokoelman siirtymällä SharePointin hallintakeskukseen ja napsauttamalla Luo sivustokokoelma -painiketta.

Vaihe 4: Määritä sivustot

Kun olet luonut sivustokokoelman, sinun on määritettävä sivustot, jotka ovat osa sitä. Voit tehdä tämän kirjautumalla sisään SharePointin hallintakeskukseen ja siirtymällä Sivustot-sivulle. Täällä voit luoda uusia sivustoja ja määrittää kunkin asetukset.

Vaihe 5: Aseta käyttöoikeudet

Jotta käyttäjät voivat päästä ja käyttää sivustokokoelman sivustoja, sinun on määritettävä asianmukaiset käyttöoikeudet. Voit tehdä tämän SharePointin hallintakeskuksen avulla jakamalla käyttöoikeuksia yksittäisille käyttäjille tai luomalla ryhmiä ja määrittämällä heille käyttöoikeuksia. Voit myös määrittää käyttöoikeudet koko sivustokokoelmalle siirtymällä Sivustokokoelman käyttöoikeudet -sivulle.

Vaihe 6: Luo sisältötyyppejä

Sisältötyyppejä käytetään määrittämään SharePointiin tallennettavan sisällön rakenne ja muoto. Jos haluat luoda sisältötyyppejä, sinun on käytettävä SharePoint-hallintakeskusta. Täällä voit luoda uusia sisältötyyppejä ja määrittää kunkin asetukset.

Vaihe 7: Luo kirjastoja ja luetteloita

SharePoint-kirjastoja ja -luetteloita käytetään sisällön tallentamiseen ja järjestämiseen sivustossa. Jos haluat luoda kirjastoja ja luetteloita, sinun on käytettävä SharePointin hallintakeskusta. Täällä voit luoda uusia kirjastoja ja luetteloita ja määrittää kunkin asetukset.

mrt.exe

Vaihe 8: Määritä työnkulut

Työnkulkuja käytetään prosessien ja tehtävien automatisointiin SharePointissa. Työnkulkujen määrittämistä varten sinun on käytettävä SharePoint-hallintakeskusta. Täällä voit luoda uusia työnkulkuja ja määrittää kunkin asetukset.

Vaihe 9: Määritä hakuasetukset

Haku on tehokas työkalu, jonka avulla käyttäjät löytävät nopeasti etsimän sisällön. Jos haluat määrittää SharePointin hakuasetukset, sinun on käytettävä SharePointin hallintakeskusta. Täällä voit määrittää hakukoneen asetukset, kuten haettavan sisällön tyypit ja näytettävien tulosten tyypit.

Vaihe 10: Julkaise sivustot

Kun kaikki asetukset on määritetty, sinun on julkaistava sivustot. Tätä varten sinun on käytettävä SharePoint-hallintakeskusta. Täällä voit julkaista sivustot ja asettaa ne käyttäjien saataville.

Aiheeseen liittyvät UKK

Mikä on SharePoint?

SharePoint on Microsoftin vuonna 2001 kehittämä verkkopohjainen yhteistyöalusta. Se on alusta, joka on suunniteltu helpottamaan viestintää ja yhteistyötä tiimien ja organisaatioiden välillä. SharePointin avulla käyttäjät voivat tallentaa ja jakaa asiakirjoja, kuvia ja muuta sisältöä helppokäyttöisessä ja haettavissa olevassa ympäristössä. Sen avulla käyttäjät voivat myös luoda ja hallita verkkosivustoja, keskustelupalstoja ja projektinhallintatyökaluja.

Kuinka ottaa SharePoint käyttöön Office 365:ssä?

SharePointin käyttöönotto Office 365:ssä on yksinkertainen prosessi. Ensin sinun on kirjauduttava sisään Office 365 -tilillesi. Kun olet kirjautunut sisään, napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Järjestelmänvalvoja-välilehteä. Valitse sitten SharePoint vasemmalla olevasta valikosta. Napsauta lopuksi Ota SharePoint käyttöön ja ota palvelu käyttöön organisaatiossasi noudattamalla ohjeita.

kuinka poistaa muistilehtiö

Mitä hyötyä SharePointista on?

SharePoint tarjoaa monia etuja organisaatioille, jotka haluavat lisätä tiimiensä välistä yhteistyötä ja viestintää. SharePointin avulla tiimit voivat helposti tallentaa ja jakaa asiakirjoja, kuvia ja muuta sisältöä suojatussa ja haettavissa olevassa ympäristössä. Se tarjoaa myös työkaluja verkkosivustojen, keskustelupalstojen ja projektinhallinnan luomiseen ja hallintaan. Lisäksi SharePoint on erittäin muokattavissa, ja sitä voidaan käyttää sovellusten rakentamiseen ja integrointiin muihin Office 365 -palveluihin.

Mitä ominaisuuksia SharePoint tarjoaa?

SharePoint tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka on suunniteltu lisäämään tiimien välistä yhteistyötä ja viestintää. Näitä ominaisuuksia ovat: asiakirjojen tallennus ja jakaminen, kuvien ja videoiden jakaminen, keskustelupalstat, projektinhallintatyökalut, sovellusten luominen ja integrointi muihin Office 365 -palveluihin. Lisäksi SharePointin avulla käyttäjät voivat mukauttaa kokemustaan ​​mukautettujen teemojen, mallien ja verkko-osien avulla.

Kuinka turvallinen SharePoint on?

SharePoint on suunniteltu turvalliseksi alustaksi yhteistyölle ja kommunikaatiolle. Kaikki SharePointiin tallennetut tiedot ovat salattuja, ja käyttäjien on kirjauduttava sisään Office 365 -tunnistetiedoillaan päästäkseen palveluun. Lisäksi SharePointin avulla järjestelmänvalvojat voivat määrittää käyttöoikeuksia ja rajoittaa pääsyä tiettyihin asiakirjoihin ja sisältöön. Lopuksi SharePoint on alan tietosuoja- ja yksityisyysstandardien mukainen, mikä varmistaa, että kaikki tiedot ovat turvallisia ja suojattuja.

Sharepointin käyttöönotto Office 365:ssä on suhteellisen yksinkertainen prosessi, joka voidaan tehdä nopeasti ja vähällä vaivalla. Se on välttämätön työkalu yrityksille, sillä se mahdollistaa intranetien luomisen sekä asiakirjojen ja tiedostojen jakamisen. Noudattamalla tässä artikkelissa annettuja ohjeita voit ottaa Sharepointin käyttöön Office 365:ssä hetkessä ja alkaa hyödyntää sen monia ominaisuuksia. Kun Sharepoint on käytössä, saat Office 365 -tilauksestasi kaiken irti.