Haluatko tietää, kuinka Sharepoint-ryhmiä voidaan hallita tehokkaasti? Ammattikirjoittajana ymmärrän resurssien, erityisesti Sharepointiin liittyvien resurssien käytön hallinnan tärkeyden. Tässä artikkelissa annan vaiheittaisen oppaan Sharepoint-ryhmien muokkaamiseen, jotta voit varmistaa, että vain oikeilla ihmisillä on pääsy tarvitsemiinsa tietoihin. Tämän artikkelin loppuun mennessä sinulla on tiedot ja taidot, joita tarvitaan Sharepoint-ryhmien tehokkaaseen muokkaamiseen.
Sharepoint-ryhmien muokkaaminen vaatii järjestelmänvalvojan oikeudet. Muokkaa ryhmää seuraavasti:
yleinen ääniohjain havaittu
- Kirjaudu Sharepoint-sivustollesi.
- Siirry sivuston sivulle, joka sisältää ryhmän.
- Valitse ryhmä avataksesi ryhmän asetussivun.
- Ryhmän asetussivulla voit muokata ryhmän nimeä, kuvausta, jäsenyyttä ja käyttöoikeuksia.
- Tallenna muutokset ottaaksesi ne käyttöön.
Kieli.
Kuinka muokata Sharepoint-ryhmiä?
Sharepoint-ryhmiä käytetään Sharepoint-resurssien pääsyn hallintaan. Ne koostuvat yksittäisistä käyttäjistä ja tarjoavat yksinkertaisen tavan hallita, kuka voi nähdä ja muokata erityyppistä sisältöä. Tässä artikkelissa selitetään nykyisten Sharepoint-ryhmien muokkaaminen ja uusien luominen.
Olemassa olevien Sharepoint-ryhmien muokkaaminen
Yleisin tapa muokata olemassa olevaa Sharepoint-ryhmää on käyttää Sharepoint Online -hallintakeskusta. Tämä on verkkopohjainen käyttöliittymä, jota käytetään Sharepointin kaikkien osien hallintaan. Täältä voit lisätä jäseniä, muokata ryhmän asetuksia ja poistaa ryhmiä.
eheytä vaihtoehdot
Jos haluat muokata olemassa olevaa ryhmää, napsauta Sharepoint Online -hallintakeskuksen Ryhmät-välilehteä. Täältä voit tarkastella luetteloa kaikista Sharepoint-ympäristösi ryhmistä. Jos haluat muokata ryhmää, valitse ryhmä luettelosta ja napsauta Muokkaa.
Muokkaa ryhmää -sivulla voit muokata ryhmän nimeä, kuvausta ja jäsenyyttä. Voit myös lisätä tai poistaa jäseniä ja muuttaa ryhmän käyttöoikeuksia. Kun olet tehnyt muutokset, napsauta Tallenna.
Uusien Sharepoint-ryhmien luominen
Luo uusi Sharepoint-ryhmä siirtymällä Sharepoint Online -hallintakeskuksen Ryhmät-välilehteen. Napsauta oikealta puolelta Uusi ryhmä. Tämä avaa sivun, jolle voit kirjoittaa ryhmän nimen ja kuvauksen sekä jäsenet ja käyttöoikeudet.
Kun olet syöttänyt kaikki ryhmän tiedot, napsauta Luo. Tämä lisää ryhmän Sharepoint-ympäristöösi. Tämän jälkeen voit hallita ryhmän jäseniä, käyttöoikeuksia ja asetuksia Muokkaa ryhmää -sivulla.
Jäsenoikeuksien hallinta
Kun luot uuden Sharepoint-ryhmän, voit määrittää sen jäsenille eri käyttöoikeustasot. Nämä käyttöoikeudet määräävät, mitä toimia kukin jäsen voi tehdä ryhmässä.
Voit hallita ryhmän käyttöoikeuksia siirtymällä Sharepoint Online -hallintakeskuksen Muokkaa ryhmää -sivulle. Valitse vasemmasta reunasta Jäsenet. Tämä avaa luettelon kaikista ryhmän jäsenistä.
Voit määrittää oikeudet jäsenelle napsauttamalla hänen nimeään. Tämä avaa sivun, jossa voit valita käyttöoikeudet, jotka heillä pitäisi olla ryhmässä. Kun olet tehnyt muutokset, napsauta Tallenna.
Windows 10 nimi
Sharepoint-ryhmien poistaminen
Jos et enää tarvitse Sharepoint-ryhmää, voit poistaa sen Sharepoint Online -hallintakeskuksesta. Voit tehdä tämän siirtymällä Ryhmät-välilehteen ja valitsemalla poistettavan ryhmän. Napsauta oikealla puolella Poista.
Tämä avaa sivun, jolla voit vahvistaa ryhmän poistamisen. Kun olet varma, että haluat poistaa ryhmän, napsauta Poista. Tämä poistaa ryhmän pysyvästi Sharepoint-ympäristöstäsi.
Johtopäätös
Sharepoint-ryhmien muokkaaminen ja luominen on tärkeä osa Sharepoint-resurssien käytön hallintaa. Sharepoint Online Administration Centerin avulla voit nopeasti ja helposti muokata olemassa olevia ryhmiä, luoda uusia ja hallita niiden jäseniä ja käyttöoikeuksia.
Aiheeseen liittyvät UKK
Mikä on SharePoint?
SharePoint on Microsoftin kehittämä pilvipohjainen alusta, jota käytetään tietojen tallentamiseen, järjestämiseen ja jakamiseen. Kaikenkokoiset yritykset ja organisaatiot käyttävät sitä verkkosivustojen luomiseen, sisällön hallintaan ja yhteistyöhön kollegoiden kanssa. SharePoint on tehokas työkalu ryhmille, jotka voivat työskennellä yhdessä projekteissa, jakaa tiedostoja ja kommunikoida reaaliajassa.
Windows päivittää lääkäripalvelun
Kuinka voin muokata SharePoint-ryhmiä?
SharePoint-ryhmän muokkaaminen voidaan tehdä muutamalla yksinkertaisella vaiheella. Ensin sinun on avattava SharePoint-sivusto ja valittava Asetukset-painike. Valitse sitten Sivuston asetukset -vaihtoehto ja sitten Ihmiset ja ryhmät -vaihtoehto. Tämä avaa Ryhmät-sivun, josta voit valita ryhmän, jota haluat muokata. Kun olet valinnut ryhmän, voit napsauttaa Muokkaa-vaihtoehtoa tehdäksesi ryhmään haluamasi muutokset. Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, napsauta Tallenna tallentaaksesi muutokset.
Mitä erityyppisiä SharePoint-ryhmiä on?
SharePoint-ryhmiä käytetään hallitsemaan pääsyä SharePoint-sivuston eri ominaisuuksiin. SharePoint-ryhmiä on kolmea eri tyyppiä: Omistajat, Jäsenet ja Vierailijat. Omistajat hallitsevat täysin sivustoa, ja he voivat tehdä muutoksia, lisätä tai poistaa sisältöä ja hallita käyttäjien käyttöoikeuksia. Jäsenillä on rajoitettu määräysvalta sivustossa, ja he voivat lisätä tai poistaa sisältöä ja hallita käyttäjien pääsyä. Vierailijoilla on vain luku -oikeus sivustolle.
Mitä eroa on SharePoint-ryhmillä ja Active Directory -ryhmillä?
SharePoint-ryhmät luodaan suoraan SharePoint-sivustossa, kun taas Active Directory -ryhmiä hallitaan Active Directory -palvelusta. Active Directory -ryhmät määrittävät useiden sivustojen ja sovellusten käyttäjien käyttöoikeudet. SharePoint-ryhmät ovat sivustokohtaisia, joissa ne on luotu, ja ne määrittelevät vain kyseisen sivuston käyttöoikeudet.
Kuinka lisään käyttäjiä SharePoint-ryhmään tai poistan siitä?
Jos haluat lisätä tai poistaa käyttäjiä SharePoint-ryhmästä, sinun on ensin avattava SharePoint-sivusto ja valittava Asetukset-painike. Valitse sitten Sivuston asetukset -vaihtoehto ja sitten Ihmiset ja ryhmät -vaihtoehto. Tämä avaa Ryhmät-sivun, josta voit valita ryhmän, jota haluat muokata. Kun olet valinnut ryhmän, voit napsauttaa Muokkaa-vaihtoehtoa tehdäksesi ryhmään haluamasi muutokset. Voit sitten lisätä tai poistaa käyttäjiä ryhmään valitsemalla Jäsenet-välilehden. Valitse Lisää-painike lisätäksesi käyttäjiä ja Poista-painike poistaaksesi käyttäjiä. Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, tallenna muutokset napsauttamalla Tallenna.
SharePoint-ryhmien muokkaaminen voi olla pelottava tehtävä, etenkin niille, jotka eivät tunne käyttöliittymää. Muutaman helpon vaiheen ja ohjeen avulla kuka tahansa voi kuitenkin tehdä muutoksia ryhmiin nopeasti ja helposti. Tärkeintä on ymmärtää eri roolit ja käyttöoikeudet sekä ryhmien muokkaus- ja hallintavaihtoehdot. Seuraamalla näitä yksinkertaisia ohjeita voit varmistaa, että SharePoint-ryhmiäsi hallitaan oikein ja ne ovat ajan tasalla. Oikealla valmistelulla ja ohjauksella voit hyödyntää SharePoint-ympäristöäsi parhaalla mahdollisella tavalla ja varmistaa, että organisaatiosi ihmiset voivat työskennellä yhdessä tehokkaasti.
