Kuinka laskea suodatetut rivit Excelissä?

Yritätkö selvittää, kuinka laskea suodatettujen rivien määrä Excelissä? Oletko etsinyt nopeaa ja helppoa tapaa laskea laskentataulukon suodatettujen rivien määrä? Jos näin on, olet tullut oikeaan paikkaan! Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit laskea suodatettujen rivien määrän Microsoft Excelissä. Annamme myös muutamia vinkkejä ja temppuja prosessin helpottamiseksi. Oletko valmis aloittamaan? Sukellaan sisään!

• Avaa laskentataulukko ja valitse solualue.
• Valitse Tiedot-välilehti ja napsauta Suodata-komentoa.
• Käytä tarvitsemasi suodattimet ja valitse tiedot, jotka haluat laskea.
• Siirry Koti-välilehteen ja napsauta Muokkaa-osiossa Count-komentoa.
• Suodatetut rivit lasketaan ja näytetään viestiruudussa.

Suodatettujen rivien laskeminen Excelissä

Excel on tehokas Microsoft Officen taulukkolaskentaohjelma, jonka avulla käyttäjät voivat laskea, järjestää, tallentaa ja käsitellä tietoja monin eri tavoin. Yksi Excelin hyödyllisimmistä ominaisuuksista on sen kyky suodattaa tiedot näyttämään vain tietyt rivit. Suodatettujen rivien laskeminen Excelissä on loistava tapa analysoida tiedot nopeasti.

Luo suodatin

Ensimmäinen vaihe suodatettujen rivien laskemisessa Excelissä on suodattimen luominen. Voit tehdä tämän valitsemalla suodatettavat tiedot, napsauttamalla nauhan Tiedot-välilehteä ja napsauttamalla sitten Suodata-komentoa. Tämä lisää pieniä suodatinnuolia tietojesi sarakeotsikoihin. Napsauta suodattimen nuolia nähdäksesi luettelon arvoista kussakin sarakkeessa. Valitse arvot, jotka haluat näyttää, ja napsauta sitten OK. Suodatetut tiedot tulevat näkyviin, ja voit alkaa laskea suodatettuja rivejä.

Suodatettujen rivien laskeminen

Kun tiedot on suodatettu, voit laskea suodatettujen rivien määrän käyttämällä VÄLISUMMA-toimintoa. Jos haluat käyttää tätä kaavaa, valitse solu, jossa haluat näyttää luvun, kirjoita kaava =VÄLISUMMA(3,väli) ja paina sitten Enter. Alueen tulee olla suodattamasi solualue. Tämä palauttaa näkyvien rivien määrän suodatetulla alueella.

Suodattamattomat rivit

Jos haluat laskea suodattamattomien tietojen rivien määrän, voit käyttää COUNT-toimintoa. Jos haluat käyttää tätä kaavaa, valitse solu, jossa haluat näyttää määrän, kirjoita kaava =LASKE(alue) ja paina sitten Enter. Alueen tulee olla suodattamasi solualue. Tämä palauttaa alueen rivien kokonaismäärän, mukaan lukien piilotetut rivit.

Ainutlaatuisten arvojen laskeminen

Excel tarjoaa myös mahdollisuuden laskea yksilöllisiä arvoja suodatetulla alueella. Voit tehdä tämän valitsemalla solun, jossa haluat näyttää luvun, kirjoittamalla kaavan =VÄLISUMMA(2,väli) ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Alueen tulee olla suodattamasi solualue. Tämä palauttaa yksilöllisten arvojen määrän suodatetulla alueella.

Suodatettujen rivien laskeminen automaattisella suodattimella

Jos käytät Excelin AutoFilter-ominaisuutta, voit myös laskea suodatetut rivit. Voit tehdä tämän valitsemalla solun, jossa haluat näyttää luvun, kirjoittamalla kaavan =VÄLISUMMA(103,väli) ja painamalla Enter-näppäintä. Alueen tulee olla suodattamasi solualue. Tämä palauttaa näkyvien rivien määrän suodatetulla alueella.

Windows 10 hälytykset ja kello eivät toimi

Yhteenveto

Suodatettujen rivien laskeminen Excelissä on loistava tapa analysoida tiedot nopeasti. Voit tehdä tämän käyttämällä VÄLISUMMA-, COUNT- ja AutoFilter-toimintoja. Näiden toimintojen avulla voit laskea näkyvien rivien määrän suodatetulla alueella, laskea rivien lukumäärän suodattamattomalla alueella ja laskea yksilöllisten arvojen määrän suodatetulla alueella.

Aiheeseen liittyvät UKK

Mikä on Excel-suodatus?

Excel-suodatus on tapa tarkastella nopeasti ja helposti osaa tiedoistasi Excel-laskentataulukossa. Sen avulla voit määrittää tietyt kriteerit ja näyttää vain kriteerit täyttävät tietueet. Tämä voi yksinkertaistaa huomattavasti tiettyjen tietojen etsimistä ja käsittelyä. Voit esimerkiksi suodattaa asiakasluettelon maan mukaan tai tuoteluettelon hintaluokan mukaan.

roskakori vioittunut

Kuinka suodatan tiedot Excelissä?

Suodattaaksesi tiedot Excelissä, valitse ensin sarake tai sarakkeet, jotka haluat suodattaa. Napsauta sitten Tiedot-välilehteä ja valitse nauhasta Suodatin. Jokaisen sarakkeen yläreunaan tulee avattava nuoli. Tämän jälkeen voit valita kriteerit, joiden mukaan haluat suodattaa, kuten tietyn arvon tai arvoalueen. Voit myös käyttää useita suodattimia rajataksesi tietojasi entisestään.

Kuinka lasken suodatetut rivit Excelissä?

Voit laskea Excel-laskentataulukon suodatettujen rivien määrän käyttämällä VÄLISUMMA-funktiota. Tämän toiminnon avulla voit määrittää solualueen ja laskentatavan (kuten luvun tai summan). Jos esimerkiksi haluat laskea sarakkeen suodatettujen rivien määrän, voit käyttää seuraavaa kaavaa: =VÄLISUMMA(103,A1:A100). Tämä palauttaa suodatettujen rivien määrän määritetyllä alueella.

Mitä eroa on välisumman ja määrän välillä?

VÄLISUMMA-funktio eroaa COUNT-funktiosta siinä, että se laskee vain näkyvät rivit suodatetussa luettelossa. COUNT-toiminto laskee kaikki rivit, myös piilotetut. Tästä syystä VÄLISUMMA-funktio on suositeltava tapa laskea suodatetut rivit Excelissä.

Mikä on välisumman syntaksi Excelissä?

VÄLISUMMA-funktion syntaksi Excelissä on seuraava: =VÄLISUMMA(funktion_numero, viite1, viite2, …) Funktio_num-argumentti on numero, joka määrittää laskennan tyypin, jonka haluat tehdä. Esimerkiksi 103 laskee näkyvien rivien määrän suodatetussa luettelossa. Argumentit ref1, ref2, … ovat solualueita, jotka haluat sisällyttää laskelmaan.

Onko välisummalla rajoituksia?

Kyllä, VÄLISUMMA-toiminnolla on joitain rajoituksia. Se ei esimerkiksi ota huomioon soluissa olevia kaavoja tai funktioita. Se ei myöskään voi laskea taulukon tai pivot-taulukon rivien määrää. Lopuksi se ei voi laskea useiden suodatettujen luetteloiden rivien määrää. Tällaisissa laskelmissa sinun on käytettävä muita toimintoja, kuten COUNTIF tai COUNTIFS.

Noudattamalla tässä artikkelissa kuvattuja vaiheita voit helposti laskea suodatetut rivit Excelissä. Tämä voi olla hyödyllinen työkalu, kun sinun on määritettävä kriteerisi täyttävien rivien määrä. Tämän tiedon avulla voit analysoida tietoja tarkemmin ja tehdä parempia päätöksiä. Suodatettujen rivien laskeminen Excelissä voi auttaa sinua tulemaan Excel-ammattilaisena ja hyödyntämään tiedoistasi parhaan mahdollisen hyödyn.