Kuinka lisätä suodattimen pudotusvalikko Exceliin?

Jos etsit tapaa lisätä nopeasti ja helposti avattava suodatinvalikko Excel-laskentataulukkoon, tämä artikkeli on sinua varten! Tässä artikkelissa annamme vaiheittaisen oppaan suodattimen pudotusvalikon lisäämiseen Excelissä. Selitämme myös avattavan suodatinvalikon käytön edut ja annamme vinkkejä tämän hyödyllisen ominaisuuden hyödyntämiseen. Tämän opetusohjelman avulla voit lisätä laskentataulukkoosi avattavan suodatinvalikon hetkessä!

Suodatinvalikoiden lisääminen Exceliin on loistava tapa lajitella nopeasti suuria tietomääriä. Voit tehdä sen seuraavasti:

yritti kirjoittaa vain lukumuistiin

1. Avaa laskentataulukko ja valitse solut, jotka haluat suodattaa.
2. Siirry Tiedot-välilehteen, napsauta Suodatin-painiketta ja valitse avattava nuoli sarakkeen otsikosta.
3. Valitse suodatettavien kohteiden valintaruudut ja napsauta OK.
4. Tietosi suodatetaan nyt valitsemiesi kohteiden perusteella.

Suodattimen pudotusvalikoiden lisääminen Exceliin

Mahdollisuus suodattaa tietoja Excel-laskentataulukossa on tehokas työkalu. Sen avulla voit nopeasti ja helposti nähdä vain tarvitsemasi tiedot. Suodatus tehdään käyttämällä pudotusvalikkoja, jotka ovat yksinkertaisia ​​valikoita, jotka voidaan sijoittaa kunkin sarakkeen otsikkoon. Suodatinpudotusvalikon lisääminen Excel-laskentataulukkoon on helppoa, ja se voidaan tehdä vain muutamassa vaiheessa.

Vaihe 1: Valitse tietoalue

Ensimmäinen vaihe suodatinpudotusvalikon lisäämisessä Excel-laskentataulukkoon on valita tietoalue, jonka haluat suodattaa. Voit tehdä tämän napsauttamalla ja vetämällä hiirtä valitaksesi solut, jotka sisältävät suodatettavat tiedot. On tärkeää varmistaa, että sisällytät tietojen otsikkorivin.

Vaihe 2: Aseta suodatin

Kun tietoalue on valittu, seuraava vaihe on suodattimen lisääminen. Voit tehdä tämän siirtymällä Tiedot-välilehteen ja valitsemalla Suodatin-vaihtoehdon. Tämä lisää kunkin sarakkeen otsikkoon avattavan valikon nuolen.

Vaihe 3: Muokkaa suodatinasetuksia

Kun suodatin on asennettu, voit mukauttaa suodatinasetuksia. Voit tehdä tämän napsauttamalla avattavan valikon nuolta sen sarakkeen otsikossa, jota haluat muokata. Tämä avaa suodatinasetusten valikon. Täältä voit valita suodatettavat tietotyypit sekä tietyt kriteerit, joita haluat käyttää.

Vaihe 4: Käytä suodatinta

Kun suodatinasetukset on mukautettu, seuraava vaihe on suodattimen käyttöönotto. Voit tehdä tämän napsauttamalla OK-painiketta suodatinasetusvalikon oikeassa alakulmassa. Tämä käyttää suodatinta valittuun tietoalueeseen.

Vaihe 5: Testaa suodatin

Viimeinen vaihe on testata suodatin varmistaaksesi, että se toimii oikein. Voit tehdä tämän napsauttamalla avattavan valikon nuolta sarakkeen otsikossa ja valitsemalla suodatinvaihtoehdon. Tämä suodattaa tiedot ja näyttää vain tiedot, jotka täyttävät suodatinasetuksissa asetetut ehdot.

Suodatinongelmien vianmääritys

Jos suodatin ei toimi oikein, voit kokeilla muutamia asioita. Varmista ensin, että tietoalue on oikea ja että otsikkorivi on mukana. Toiseksi varmista, että suodatinasetukset ovat oikein ja että tietotyyppi ja kriteerit vastaavat odotuksiasi. Lopuksi, jos suodatin ei vieläkään toimi, sinun on ehkä nollattava suodatin. Voit tehdä tämän siirtymällä Tiedot-välilehteen ja valitsemalla Tyhjennä suodatin -vaihtoehto. Tämä nollaa suodattimen ja voit aloittaa uudelleen.

Suodattimien käyttäminen muissa sovelluksissa

Suodattimia voidaan käyttää myös muissa sovelluksissa, kuten Google Sheetsissa ja Microsoft Accessissa. Suodattimen asennusprosessi on samanlainen, ja edellä kuvattuja vaiheita voidaan käyttää ohjeena. On kuitenkin tärkeää huomata, että tarkat vaiheet voivat vaihdella sovelluksesta riippuen.

Aiheeseen liittyvät UKK

Mikä on suodattimen pudotusvalikko?

Avattava suodatinvalikko on eräänlainen Microsoft Excelin ominaisuus, jonka avulla käyttäjä voi nopeasti suodattaa tietojoukon valitsemalla avattavasta valikosta. Tämä valikko voi sisältää useita vaihtoehtoja, kuten lajittelun päivämäärän, tekstin, numeron tai mukautettujen arvojen mukaan. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat nopeasti ja helposti lajitella suuria tietojoukkoja.

Mitä etuja avattavan suodattimen käytöstä on?

Suodattimen pudotusvalikon käytön ensisijainen etu on, että se säästää aikaa ja vaivaa. Sen avulla käyttäjät voivat nopeasti ja helposti lajitella tietojoukkoja löytääkseen tarvitsemansa tiedot. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä tilanteissa, joissa tietyn tiedon etsiminen vie aikaa. Lisäksi sen avulla käyttäjät voivat nopeasti muuttaa tietojoukonsa näkymää paremmin tarpeitaan vastaavaksi.

ilmainen näytön kaappausohjelmisto Windows 10

Kuinka lisätä suodattimen pudotusvalikko Exceliin?

Jos haluat lisätä Excelin avattavan suodattimen, valitse taulukko tai tietoalue, johon haluat lisätä suodattimen. Napsauta sitten nauhan Tiedot-välilehteä. Napsauta Lajittele ja suodata -ryhmässä Suodata-painiketta. Tämä lisää pudotusvalikon nuolen jokaisen sarakeotsikon viereen. Tämän nuolen valitseminen avaa suodatinvalikon.

Mitä vaihtoehtoja on avattavassa suodatinvalikossa?

Suodatinvalikko sisältää useita eri vaihtoehtoja. Näitä ovat lajittelu päivämäärän, tekstin, numeron tai mukautetun arvon mukaan. Lisäksi käyttäjät voivat myös luoda mukautettuja suodattimia, joiden avulla he voivat etsiä nopeasti tiettyjä arvoja. He voivat myös käyttää hakutoimintoa löytääkseen nopeasti tietyt arvot tietojoukosta.

Kuinka käyttää suodattimen pudotusvalikkoa?

Suodattimen pudotusvalikon käyttäminen on melko yksinkertaista. Käyttäjän tarvitsee vain valita pudotusvalikon nuoli ja valita sitten haluamasi vaihtoehto. Jos käyttäjä esimerkiksi haluaa lajitella päivämäärän mukaan, hän voi valita valikosta Lajittele päivämäärän mukaan -vaihtoehdon ja määrittää sitten haluamasi ajanjakson. Vastaavasti, jos käyttäjä haluaa luoda mukautetun suodattimen, hän voi valita Mukautettu suodatin -vaihtoehdon ja määrittää sitten haluamasi ehdot.

Kuinka poistaa suodattimen pudotusvalikko?

Voit poistaa suodattimen avattavan valikon valitsemalla taulukon tai tietoalueen, jolle suodatin lisättiin. Napsauta sitten nauhan Tiedot-välilehteä. Napsauta Lajittele ja suodata -ryhmässä Suodata-painiketta. Tämä poistaa pudotusvalikon nuolen sarakkeen otsikosta. Suodattimen pudotusvalikko on nyt poistettu.

Suodatinpudotusvalikon lisääminen Exceliin on loistava tapa lajitella ja järjestää tiedot nopeasti. Suodatinpudotusvalikot ovat nopea ja helppo tapa lajitella ja suodattaa tietoja, joiden avulla voit löytää tarvitsemasi nopeasti. Avattavan suodatinvalikon määrittämisestä sen mukauttamiseen – avattavan suodatinvalikon lisääminen Exceliin on loistava tapa viedä tietoanalyysisi uudelle tasolle. Muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla voit lisätä nopeasti avattavan suodatinvalikon Exceliin ja tehdä sen avulla tietojen analysointia paljon helpompaa.